De werkomgeving die zich aanpast aan sportscholen.

Sportscholen werken slimmer

Voor sportscholen is tijd het schaarste goed. Toch gaat er elke dag tijd verloren aan dubbele agenda-invoer, no-shows, herinnerings-mailtjes en cliënt-administratie. inlyn brengt agenda, dossiers, online boeken, herinneringen en cliëntcommunicatie samen op één plek, zonder per gebruiker bij te betalen.

In de praktijk betekent dat voor sportscholen: cliënten boeken zelf via je site, krijgen automatisch een herinnering, en hun dossier ligt klaar zodra ze binnenkomen. Behandelplannen, evaluaties en notities staan op één plek. Aan het eind van de week is je administratie geen avondklus meer.

Wat dit voor jouw werk betekent

Leden en abonnementen

Per lid het abonnement, de startdatum en de status, met een overzicht van actief en nieuw.

Contributie en mislukte incasso

De bedragen als basis voor incasso, met de mislukte betalingen in beeld.

Lesrooster met aanmeldingen

Een rooster per week met de bezetting per les.

• Online agenda met realtime beschikbaarheid voor sportscholen
• Cliëntdossiers, behandelplannen en notitietemplates
• Automatische herinnerings-mails en SMS, no-shows omlaag
• Cliëntportaal: documenten, afspraken en behandelplan zelfstandig
• AI helpt met samenvattingen en patroonherkenning over je praktijk

Praktijkvoorbeeld: sportscholen die overstapten naar inlyn besparen gemiddeld 4-6 uur per week op administratie. Geen losse agenda, geen losse boekhouding, geen losse boekingstool. Eén platform dat meegroeit.

Wat zit in de weg voor sportscholen

De meeste sportscholen werken met een agenda voor afspraken, een Excel voor cliëntgegevens, een aparte tool voor online boeken en een boekhoudpakket. Vier systemen die niets van elkaar weten. Een no-show op donderdag betekent: handmatig een herinnering sturen, agenda aanpassen, dossier bijwerken. Tijd die je niet aan een cliënt besteedt.

inlyn lost dat op door alles in één plek te zetten: agenda, dossier, online boeken, automatische herinneringen en cliëntcommunicatie. Voor sportscholen die met meerdere behandelaars werken is het verschil het grootst. Iedereen ziet dezelfde agenda, dezelfde dossiers, dezelfde wachtlijst. Geen verkeerde versie van een behandelplan, geen dubbele afspraak, geen vraag "wie heeft dit ook alweer gezien".

Veelgestelde vragen over sportscholen

Kan ik leden en hun abonnement bijhouden?

Ja. Per lid leg je het abonnement, de startdatum en de status vast. Je ziet in één overzicht hoeveel actieve leden je hebt en wie er nieuw bij is gekomen.

Kan inlyn de contributie innen?

inlyn houdt de abonnementen en bedragen bij en levert de basis voor incasso; het innen zelf loopt via je betaaldienst of boekhouding. Mislukte betalingen zie je terug, zodat je erachteraan kunt.

Kan ik een lesrooster publiceren en aanmeldingen bijhouden?

Ja. Een rooster per week met lessen waar leden zich op aanmelden, zodat je de bezetting ziet en weet of een les vol is.

Kan een lid zich zelf aanmelden en inschrijven?

Ja. Via een formulier op je site schrijft een lid zich in, en via het portaal beheert hij zijn gegevens en meldt hij zich aan voor lessen.

Leden, een rooster en contributie die binnen moet komen

Een sportschool draait niet op losse afspraken maar op leden met abonnementen, een lesrooster, en contributie die maandelijks binnen moet komen. Je wilt weten hoeveel actieve leden je hebt, wie er afhaakt, en welke incasso's mislukten, zonder dat in drie losse systemen te hoeven bijhouden.

In inlyn staat per lid het abonnement met zijn status, en je ziet de stand van actieve en nieuwe leden in één overzicht. De bedragen vormen de basis voor je incasso, en mislukte betalingen komen in beeld zodat je er niet achteraan hoeft te gokken. Het lesrooster toont de bezetting per les.

Nieuwe leden schrijven zich in via een formulier op je site, en beheren hun gegevens en aanmeldingen via het portaal.

• Leden met abonnement, startdatum en status
• Contributie als basis voor incasso, mislukte betalingen in beeld
• Lesrooster met aanmeldingen en bezetting
• Zelf inschrijven en beheren via formulier en portaal