De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.

inlyn vs Syntess Atrium

Syntess Atrium: ERP voor installatietechniek en elektrotechniek · Op aanvraag, edities Business, Professional en Enterprise, inclusief begeleiding en training

Syntess Atrium is het zwaargewicht in de installatiebranche: calculatie, werkvoorbereiding, projecten, service en onderhoud, voorraad en financiële administratie in één pakket. Het is geen werkbon-app maar een volledig ERP waar het bedrijf omheen wordt ingericht. Inlyn is bewust het tegenovergestelde.

Voor wie Syntess Atrium de betere keuze is

Installatiebedrijven vanaf ongeveer twintig à dertig man die calculeren, inkopen en voorraad in één systeem willen en een invoeringstraject kunnen dragen

Voor wie inlyn beter past

Installatiebedrijven van drie tot vijfentwintig man die grip willen op planning, bonnen en facturatie zonder ERP-traject

Hoe een typische overstap eruitziet

Veel installatiebedrijven kennen Syntess en weten dat het kan wat ze nodig hebben, maar schrikken van het traject. Een ERP-invoering vraagt een projectleider binnen je eigen bedrijf, en bij tien man is dat de eigenaar. Dat is de echte kostenpost, niet de licentie. Inlyn is gemaakt voor de fase daarvoor: je hebt de grip nodig, maar niet de diepte, en je wilt volgende maand al beter draaien dan nu. Groeit het bedrijf door naar calculatie op artikelniveau en eigen voorraad, dan is een ERP op termijn de logische stap, en dat zeggen we liever dan dat we net doen alsof dat nooit gebeurt.

Migratie en overstapwerk

Van Syntess naar inlyn komt zelden voor en is meestal geen goed idee: wie Syntess draait, heeft er meestal reden toe. Andersom gebeurt wel, en dan is inlyn de tussenstap geweest. Wat je wel kunt doen is inlyn naast Syntess zetten voor een onderdeel dat daar stroef loopt, bijvoorbeeld de buitendienstbon of het klantportaal. Dat is geen migratie maar een aanvulling, en dan moet je wel afspreken welk systeem de waarheid is voor klantgegevens.

Veelgestelde vragen bij deze keuze

Heeft inlyn calculatie zoals Syntess?

Nee. Posten met eenheidsprijzen wel, calculatie op artikelniveau met inkoop en staartkosten niet.

Kan inlyn onderhoudscontracten?

Terugkerende werkzaamheden plan je met terugkerende taken en records. Meerjaren-onderhoudsplannen met contractwaarde en indexering zoals Syntess dat kent, zitten er niet in.

Hoe lang duurt het voordat inlyn draait?

Meestal een week, soms twee als de werkbonnen ingewikkeld zijn. Er zit een inrichting per branche in waar je op start.

Kunnen we later alsnog naar een ERP?

Ja, en je data gaat mee: klanten, projecten, bonnen en uren zijn als CSV te exporteren. Je zit niet vast.

Dit zijn geen concurrenten die om dezelfde klant vechten. Moeten calculatie, inkoop en voorraad in één systeem, dan is Syntess de juiste keuze. Maar dat is een traject met een projectleider, en bij tien man is die projectleider jij. Wie die maanden niet heeft, krijgt met inlyn volgende week al grip op planning, bonnen en facturatie, voor een bedrag dat je vooraf kent. En je data gaat later gewoon mee als je toch die kant op groeit.