De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.

Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.

Voor servicebedrijven.

Geen creditcard. Binnen een minuut je eigen omgeving. Of laat ons een half uur meekijken
16
Open
11
Afgerond
€94k
Pipeline
Werkbon - Daikin installatie, Kerkstraat 12Afgerond
Storing - CV-ketel foutcode E04Spoed
Inspectie - Jaarlijks onderhoud Blok CIngepland
Offerte - Airco kantoorpand, €4.200Verzonden
Open werkbonnen
16
Afgerond deze week
11
Onbeperkt gebruikers
Geen contract
14 dagen gratis
Alles in lijn
Herken je dit?

Je team doet veel dubbel.
Niemand weet waar het staat.

Breng het in lijn →
"Waar staat die offerte van Van Dijk?"
"Geen idee. Vraag het aan Mark."
"Mark is ziek."
"Dan moeten we wachten."
"Die offerte is van drie weken geleden."
Kennis zit in hoofden. Niet in een systeem.
"Hoeveel uur staan er op dat project?"
"Even kijken... de Excel is niet bijgewerkt."
"Welke Excel?"
"Die van vorige maand. Of die andere."
"We zitten al over budget, toch?"
Vijf tools. Nul overzicht.
"Is die lead van vorige maand teruggebeld?"
"Welke lead?"
"Die van de beurs. Groot bedrijf."
"Ik dacht dat jij die zou bellen."
"..."
Omzet die je had kunnen pakken.

Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.

Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.

Buitendienst

Werkbonnen, planning, kaart

  • Weekplanning met drag-and-drop
  • Handtekening op locatie + PDF
  • Kaart-view met alle werklocaties
  • Dagbord: wie is waar, en met welke bus
  • Wat de monteur invulde overschrijft de planning
  • Werk dat doorloopt staat op elke dag
  • Toeslaguren worden uitgerekend, niet overgetikt
  • AI planning-suggestie per monteur
Werkbon - Warmtepomp Van DijkAfgerond
Werkbon - Storing CV BakkerijSpoed
Inspectie - Oplevering Blok CIngepland
Portals & Klant

Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt

  • Klantportaal met magic link
  • Document upload en download
  • Embeds voor je website
  • GA4/GTM tracking op portals
Klantportaal Bakkerij De Vries
Offerte #2041.pdfGetekend
Werkbon maart.pdfDownload
Factuur Q1.pdfDownload
Intake gesprek - 28 apr 10:00Bevestigd
Klinkt dit als jouw situatie? Start gratis → of laat ons een half uur meekijken

Het fundament. Altijd in lijn.

Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.

CRM

Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.

Pipeline

Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.

Offertes

Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.

Formulieren

Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.

Taken

Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.

Projecten

Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.

Tijdregistratie

Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.

Tickets

Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.

Dashboard

KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.

Rapportages

Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.

Automations

Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.

Connectors

Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.

inlyn

Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.

Koppel wat je al gebruikt

inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.

Agenda
Taken en afspraken altijd in sync
Google Calendar, Microsoft Teams
Boekhouding
Klanten en uren-overzichten lopen automatisch mee
Exact Online, Moneybird, Yuki, e-Boekhouden
Telefonie
Beller herkennen met klantkaart popup
Xelion, 3CX, Twilio
Communicatie
Meldingen waar je team al zit
Slack, Microsoft Teams, Telegram, WhatsApp
E-mail
Verstuur vanuit je eigen domein
SMTP
Webhooks
Koppel elk systeem dat hier nog niet staat
HTTP POST, inkomend + uitgaand

inlyn koppelt met vrijwel elk systeem dat een koppeling heeft. Zit het jouwe er niet bij? Vraag ons naar de mogelijkheden.

Dit zit er allemaal in. Start gratis → of laat ons een half uur meekijken

inlyn leert van hoe je werkt

Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.

Wat speelt er

Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."

Slimme planning

AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.

Patronen herkennen

"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.

Praat met je data

Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"

inlyn
AI assistent
Vraag het inlyn...

Eén prijs. Geen gedoe.

Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.

€199/mnd
€1.990/jaar (2 maanden gratis)
Tijdelijk
Inrichting door ons team (zonder data-invoer)
1 uur sparring over je werkwijze
Normaal €799. Nu €499 bij start voor .
Start 14 dagen gratis →
Geen creditcard. Geen contract. Maandelijks opzegbaar.
Standaard inbegrepen:
CRM & klantbeheer
Planning & taken
Offertes & e-signing
Tickets & klantportaal
Tijdregistratie & projecten
Rapportages & dashboard
AI assistent & automations
Afgestemd op jouw branche
Samenwerken met je hele team
Onbeperkt gebruikers

En specifiek voor jouw branche:

  • Werkbonnen met handtekening op locatie
  • Planning-view per medewerker
  • Kaart-view met werklocaties
  • AI planning-suggestie
  • Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
  • Bedrijven & contacten
  • Custom velden per module
  • Tags & segmentatie
  • Lifecycle stages (automatisch)
  • Pipeline & deals (kanban + lijst)
  • Win % per fase, forecast
  • Lead bron tracking
  • Formulieren & embeds
  • Offertes met e-signing & PDF
  • 360° klantkaart met tijdlijn
  • Email forwarding naar klantkaart
  • KvK verrijking in één klik
  • Bulk acties (taggen, exporteren)
  • Linked selects (bedrijf ↔ contact)
  • Notities met bijlagen
  • Documenten & externe links
  • Sitechat op je eigen site (nieuwe leads)
  • Diensten per klant op de kaart
  • Gestructureerde notities (vaste sjablonen)
  • Taken (kanban, kalender, lijst)
  • Herhalende taken
  • Meeting-links (Google Meet)
  • Taak-types met eigen kleur
  • Google Calendar & Outlook sync
  • Projecten met budget & deadline
  • Tijdregistratie met timer
  • Capaciteitsplanning per user
  • Checklists & onboarding templates
  • Tickets met status & SLA
  • Automations engine (als-dan)
  • Dashboard met KPI's & insights
  • Rapportages per module
  • Notificaties (bell + connectors)
  • CSV, PDF & Excel export
  • Menu-seinen: wat vandaag je aandacht vraagt
  • Klantportaal (magic link)
  • Document upload & download
  • Booking-portal met werkroosters
  • iCal bevestigingen
  • Event-portal & aanmeldingen
  • Embeds (iFrame + JS widget)
  • GA4/GTM tracking op portals
  • Sitemap
  • Eigen branding op portals
  • Afhaakvanger op de boekingspagina
  • AI assistent (praat met je data)
  • Samenvattingen per klant
  • Planning-suggesties
  • Patroonherkenning
  • Proactieve waarschuwingen
  • Werkbon, taak of notitie aanmaken vanuit de chat
  • Inspreken in plaats van typen
  • Google Calendar & Outlook
  • Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
  • Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
  • Xelion telefonie (live popup)
  • SMTP email (eigen domein)
  • Google Drive & OneDrive
  • Webhooks (in + uit)
  • n8n, Zapier, Make
  • Multi-entiteit (meerdere BV's)
  • Rollen & rechten per module
  • 2FA (Google Authenticator)
  • Audit trail op alle wijzigingen
  • AVG: inzage, export, verwijdering
  • Eigen branding (logo, kleur, naam)
  • Nightly backups (14 dagen)
  • Login alerts bij nieuw apparaat
  • Privacy mode (bedragen blurren)
Wat kost het je als één offerte niet wordt opgevolgd? Of als 10 uur per week opgaat aan dubbel werk? inlyn kost minder dan één gemiste deal.

Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.

Lars Lenkens
Lars Lenkens
Oprichter inlyn
15 jaar MKB. 100+ projecten. Eén platform dat alles samenbrengt.

inlyn vs Snellio

Snellio: Software voor koeltechniek, airco en warmtepompen · €10 (Starter), €29 (Basis) of €69 (Pro) per maand, inclusief btw

Snellio is gebouwd voor één branche en doet dat goed: airco- en warmtepompinstallateurs, koeltechniek en HVAC, met het BRL100-rapport en de F-gassenregistratie ingebouwd. Voor dat werk is dat een echt voordeel, en wij zeggen niet dat inlyn dat uit de doos beter doet.

Waar inlyn sterker is

  • Eén systeem voor je hele bedrijf, niet alleen voor de koeltechniek
  • Onbeperkt gebruikers in plaats van een pakket per bedrijf met grenzen
  • Eigen recordtypes, dus je bouwt je eigen rapportages en registraties
  • Offertes, projecten, klantportaal en incasso in dezelfde lijn

Waar Snellio sterker is

  • BRL100-rapport wordt automatisch gegenereerd
  • F-gassenregistratie zit erin
  • Zeer scherp geprijsd, zeker op Starter en Basis
  • Alles is op één branche afgestemd, dus weinig uitleg nodig

Voor wie Snellio de betere keuze is

Airco-, warmtepomp- en koeltechniekbedrijven waarvoor BRL100 en F-gassen de kern van de administratie zijn

Voor wie inlyn beter past

Bedrijven die meer doen dan koeltechniek, of die hun eigen registraties en rapportages willen bepalen in plaats van die van hun leverancier

Hoe een typische overstap eruitziet

Branchesoftware is een goede keuze zolang je bedrijf binnen die branche blijft. Het knelpunt komt als je erbuiten groeit: dan past het werk niet meer in het systeem, en een pakket dat voor één soort rapportage is gebouwd rekt daar niet in mee. Inlyn draait het om: geen ingebouwde BRL100, wel de bouwstenen om elke registratie op te zetten die jouw certificering vraagt, inclusief bewaking van geldigheidsdatums per mens en per machine.

Migratie en overstapwerk

Klanten, installaties en artikelen exporteer je. Het echte werk is de BRL100-stroom nabouwen als recordtype met de velden die de audit vraagt, en dat is een dag werk plus controleren met iemand die de norm kent. Doe dat vóór je opzegt, niet erna.

Veelgestelde vragen bij deze keuze

Kan inlyn een BRL100-rapport maken?
Niet uit de doos. Je bouwt de registratie en het rapport zelf op als recordtype met een verzendprofiel dat er een pdf van maakt. Dat kan goed, maar het is werk dat Snellio al voor je heeft gedaan.
En F-gassenregistratie?
Zelfde antwoord: als eigen registratie in te richten, niet als kant-en-klare module.
Wat kost Snellio bij tien man?
De pakketten gelden per bedrijf en niet per gebruiker, dus €10 tot €69 per maand inclusief btw. Dat is aanzienlijk goedkoper dan inlyn, en voor puur koeltechniek is dat een reëel argument.
Waarom zou ik dan inlyn nemen?
Omdat je meer doet dan koeltechniek, of omdat je naast de keuringen ook offertes, projecten, planning en een klantportaal in hetzelfde systeem wilt. Doe je alleen airco, blijf dan waar je zit.

Doe je uitsluitend koeltechniek en is BRL100 je zwaarste administratieve last, dan is Snellio moeilijk te verslaan en zeggen we dat zonder omwegen. Doe je daarnaast installatie, onderhoud of bouwkundig werk, dan heb je straks twee systemen en betaal je twee keer. Bij inlyn bouw je die keuringen en registraties zelf op als recordtypes met geldigheidsdatums die zich melden voordat ze verlopen, en houd je één systeem voor alles.

Draai je nu Snellio?

Wat ontbreekt er voor je, of wat loopt er minder goed dan je zou willen? Schrijf het in één zin, dan zeg ik je of inlyn dat oplost. Is het antwoord nee, dan zeg ik dat ook.

Wat kost dat bij jullie?

Geschreven door Lars Lenkens
15 jaar MKB-praktijk. Oprichter inlyn. Bouwt fundament voor MKB-bedrijven die operationele grip willen zonder enterprise-complexiteit.

Veelgestelde vragen

Wat kost inlyn?

€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.

Is er een proefperiode?

Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.

Kan ik maandelijks opzeggen?

Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.

Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?

Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.

Kan ik mijn data importeren?

Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.

Wat als mijn branche er niet bij staat?

inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.

Hoe zit het met de inrichting?

Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.

Is mijn data veilig?

Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.

Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?

Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.

Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?

Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.

Moet mijn hele team het leren gebruiken?

inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.

Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?

Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.

Gratis quick scan

Hoe op orde is jouw basis?

Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.

  • In 2 minuten ingevuld
  • Advies op maat voor jouw situatie
  • Geen account nodig

Liever dat iemand meekijkt? Een half uur waarin we samen naar jouw proces kijken en je hoort wat er opvalt. Geen demo, geen offerte.

Een half uur meekijken →

Ontdek waar de winst zit

8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.

Klaar om alles in lijn te brengen?

1
Meld je aan. Kies je branche, wij doen de rest.
2
Wij bellen je. 20 minuten, werkwijze doorspreken.
3
Je team werkt ermee. Alles in lijn.
Start gratis met inlyn →

14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.