De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
inlyn vs Asana
Asana: Internationaal project- en taakmanagement-platform · Gratis tot €25+/gebruiker/mnd (Business en Enterprise tiers)
Asana is een sterke project-management-tool met views (lijst, kanban, tijdlijn, kalender) en goed teamwerk-aspect. Inlyn dekt projecten ook, maar zit primair op klant-operations (CRM + werkbonnen + offertes + portaal) waar Asana niet aan doet. Ze zijn complementair tot een bepaalde teamgrootte.
Waar inlyn sterker is
- CRM, planning, werkbonnen, offertes en klantportaal native, niet als losse tools
- Eén prijs onbeperkt gebruikers in plaats van per-user-staffel
- Branche-presets voor dienstverlening (zorg, juridisch, recruitment, verhuur, buitendienst)
- Klantportaal voor cliënten ingebouwd, zonder externe tooling
Waar Asana sterker is
- Diepere project-views (Gantt, dependencies, custom workflows)
- Sterkere collaboration-features (mentions, threads, reacties)
- Brede ecosysteem met 200+ integraties via Zapier-niveau
- Geschikt voor projecten met 10+ teamleden over meerdere afdelingen
Voor wie Asana de betere keuze is
Pure projectteams, agencies, software-development of marketing-teams die alleen project-uitvoering doen zonder klant-operations
Voor wie inlyn beter past
Dienstverlenend MKB dat klanten + projecten + uitvoering + klantportaal op één plek wil houden zonder 5 tools koppelen, met aansluiting op je bestaande boekhoudpakket
Hoe een typische overstap eruitziet
Veel MKB-bedrijven beginnen met Asana omdat het laagdrempelig is en gratis tot 15 gebruikers. Het breekpunt komt zodra je naast projecten ook klantgegevens, offertes en uitvoering wilt vastleggen. Dan ga je Asana koppelen aan HubSpot of een ander CRM, een offerte-tool, een uren-tool en een klantportaal. Voor je het weet betaal je vier abonnementen die niet met elkaar praten. Inlyn integreert dat alles native voor één prijs. Asana blijft sterker voor pure projecten met diepe Gantt-views en complexe dependencies.
Migratie en overstapwerk
Een typische migratie van Asana naar inlyn: projecten exporteer je als CSV per portfolio, importeer je als project-records in inlyn. Taken neem je per project mee inclusief assignees en deadlines. Custom fields in Asana mappen we naar inlyn custom fields. Comments en discussies neem je niet 1-op-1 over (te ruis-gevoelig); samenvattingen kun je als notitie op het project plaatsen. Reken op 1-2 weken voor migratie van een team tot 10 mensen.
Veelgestelde vragen bij deze keuze
- Heeft inlyn Gantt-views zoals Asana?
- Niet zo diep als Asana. Inlyn heeft een planning-view (week per medewerker) en een kalender-view, maar geen volledige Gantt met dependencies. Voor MKB-projecten van 3-12 weken is dat doorgaans voldoende, voor multi-maand bouwprojecten met afhankelijkheden blijft Asana sterker.
- Kan ik Asana-taken automatisch in inlyn krijgen?
- Niet via een directe integratie. Wel via CSV-export of een Make/Zapier-koppeling. Voor een 1-op-1 sync raden we aan om voor inlyn te kiezen als primaire bron of voor Asana, niet beide.
- Wat met collaboratie-features (mentions, threads)?
- Inlyn heeft per record commentaarstrips en notities, maar geen threaded conversations zoals Asana. Voor diepe team-discussies blijven Slack of Teams beter. Inlyn focust op werk-uitvoering, niet op werk-overleg.
- Kan een klant in een Asana-project meekijken?
- In Asana via guests, beperkt. Inlyn heeft een ingebouwd klantportaal waar de klant z'n eigen project ziet met voortgang, mijlpalen en documenten - zonder Asana-licentie of guest-rights gedoe.
- Vanaf welk teamformaat is inlyn beter?
- Voor MKB die naast projecten ook klant- en offerte-flow wil: vanaf dag 1. Voor pure project-teams onder 10 man die alleen interne uitvoering doen: Asana blijft een goede keuze.
Asana is sterk als je puur projecten draait. Inlyn is sterk als je dienstverlening levert: van klant tot offerte tot uitvoering tot concept-factuur op één plek. Voor agencies of dienstverleners is inlyn de bredere keuze, voor pure project-teams Asana.
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.