De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
inlyn vs Excel
Excel: Spreadsheet (Microsoft 365 of Google Sheets) · Gratis (Sheets) of €4-12/gebruiker/maand (M365)
Excel werkt voor één persoon, één bestand, één moment. Zodra meerdere mensen aan hetzelfde proces werken, of er moet iets opgevolgd worden, breekt Excel. Inlyn is een platform waar Excel-werk wordt vervangen door een proces dat met je team meegroeit.
Waar inlyn sterker is
- Geen versie-chaos meer, één bron van waarheid
- Automation: offertes opvolgen, taken triggeren, herinneringen sturen
- Klantportaal: klanten zien hun eigen werk zonder te bellen
- Concurrente bewerking en rechten per gebruiker
Waar Excel sterker is
- Volledig vrij in vorm en formules
- Iedereen kent het al
- Geen abonnement bij Sheets
- Geschikt voor eenmalige analyses
Voor wie Excel de betere keuze is
ZZP, bedrijven onder 3 medewerkers, of zeer simpele use-cases zonder samenwerking
Voor wie inlyn beter past
MKB vanaf 3 medewerkers waar Excel-bestanden door meerdere mensen worden bewerkt en dingen tussen wal en schip vallen
Hoe een typische overstap eruitziet
Excel is geen software maar een gewoonte. Veel MKB-bedrijven groeien door tot 5-10 medewerkers terwijl klantgegevens in een sheet staan, planning in een ander, offertes in Word en uren op een briefje. Het breekpunt is altijd hetzelfde: iemand komt langer langs voor een afspraak die niemand heeft gezien, een offerte verdwijnt in een Outlook-archief, een klant belt over werk waarvan niemand weet wie ermee bezig is. Excel verraadt zich op het moment dat samenwerking belangrijker wordt dan vrijheid van vorm. Inlyn pakt dat over door één plek te bieden waar het hele team dezelfde realiteit ziet, met automation die Excel nooit kan leveren.
Migratie en overstapwerk
Migreren van Excel naar inlyn is letterlijk import-werk. Klantenlijst (Excel) → CSV-import in inlyn (5 minuten). Lopende offertes overzetten naar inlyn-offertes. Lopende projecten als project aanmaken met huidige status. Historische data laat je vaak in de Excel-archief; we porten alleen wat actief is. Voor de meeste MKB-bedrijven is een volledige Excel-migratie binnen 2-3 dagen klaar. Het lastigste deel is niet de data maar de gewoonte: het team moet leren om eerst inlyn te checken voordat ze een nieuwe Excel openen.
Veelgestelde vragen bij deze keuze
- Kan ik mijn Excel-formules meenemen?
- Niet direct. Inlyn heeft geen formules zoals Excel. Wat je in formules deed (bv. omzet berekenen, marge tonen) zit in inlyn als rapportage of dashboard.
- Wat als ik gewend ben aan vrije Excel-vormen?
- Inlyn is structureler. Velden zijn vooraf gedefinieerd per branche-preset. Dat voelt eerst beperkend, maar voorkomt op termijn dat je geen overzicht hebt over je eigen data.
- Kan ik nog Excel-rapportages exporteren uit inlyn?
- Ja. Elke lijst (klanten, deals, taken, uren) is exporteerbaar naar Excel of CSV. Je kunt dus inlyn als bron gebruiken en in Excel verder analyseren als je dat wilt.
- Vanaf welk teamformaat is inlyn echt nodig?
- Empirisch: 3-4 medewerkers met gedeeld werk. Onder die drempel kun je nog overzicht houden in Excel. Erboven gaat altijd ergens iets verloren.
Excel werkt tot 3 man en 1 bestand. Daarna gaat altijd ergens iets fout. Inlyn neemt het over zodra je team groeit of je proces meer eist dan een spreadsheet kan bieden.
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.