De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- Dagbord: wie is waar, en met welke bus
- Wat de monteur invulde overschrijft de planning
- Werk dat doorloopt staat op elke dag
- Toeslaguren worden uitgerekend, niet overgetikt
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
inlyn koppelt met vrijwel elk systeem dat een koppeling heeft. Zit het jouwe er niet bij? Vraag ons naar de mogelijkheden.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Sitechat op je eigen site (nieuwe leads)
- Diensten per klant op de kaart
- Gestructureerde notities (vaste sjablonen)
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Menu-seinen: wat vandaag je aandacht vraagt
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- Afhaakvanger op de boekingspagina
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Werkbon, taak of notitie aanmaken vanuit de chat
- Inspreken in plaats van typen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
inlyn vs Wappy
Wappy: Werkbon-app voor installatie, bouw en infra · €8 (Basis), €16,80 (Standaard) of €25 (Teams) per maand, bij jaarbetaling €7, €14 en €21
Wappy is een smalle, goedkope werkbon-app voor vakmensen: uren, materiaal en meerwerk vastleggen op locatie. Hij wordt vaak gebruikt naast een groter pakket, bijvoorbeeld als bon-app bij Robaws. Inlyn is geen bon-app maar het systeem eromheen.
Waar inlyn sterker is
- Eén systeem in plaats van een bon-app naast een ERP
- Offertes, projecten, planning en klantportaal in dezelfde lijn
- Eigen recordtypes voor certificaten, materieel en keuringen
- Onbeperkt gebruikers voor één bedrag
Waar Wappy sterker is
- Heel goedkoop, vanaf €7 per maand bij jaarbetaling
- In een uur uitgelegd aan een ploeg
- Koppelt aan Robaws, dus prima als bon-app bij een bestaand ERP
- Doet precies één ding en doet dat zonder gedoe
Voor wie Wappy de betere keuze is
Bedrijven die al een hoofdsysteem hebben en alleen een bon-app op de telefoon zoeken, of die niets meer nodig hebben dan uren en materiaal
Voor wie inlyn beter past
Bedrijven die juist van die stapel losse tools af willen en één plek zoeken voor klant, offerte, planning en bon
Hoe een typische overstap eruitziet
Smalle apps zijn goedkoop omdat ze weinig doen, en dat is vaak precies goed. De kosten die ze niet laten zien zitten in de ruimte ertussen: het adres dat je in drie systemen bijwerkt, de offerte die niemand terugvindt, het certificaat dat verlopen bleek. Dat staat op geen enkele factuur en kost wel tijd. Inlyn is de keuze om die ruimte weg te halen, en dat is pas een goede keuze als je die ruimte ook echt hebt.
Migratie en overstapwerk
Weinig te verhuizen: klanten en projecten exporteer je, afgeronde bonnen laat je staan. Belangrijker is de vraag wat je naast Wappy gebruikt, want dat is wat werkelijk meeverhuist. Begin bij de bon zoals je hem kent, en zet de rest er stap voor stap bij.
Veelgestelde vragen bij deze keuze
- Wij gebruiken Wappy bij Robaws.
- Dan zit je in een combinatie die werkt en is er weinig reden om te wisselen. Inlyn is interessanter als je Robaws te zwaar of te duur vindt worden; kijk dan ook naar de vergelijking met Robaws zelf.
- Kan inlyn net zo snel een bon invullen?
- Ja, met eigen velden per sectie, foto's, handtekening en offline werken. Het verschil zit niet in de bon maar in wat er daarna mee gebeurt.
- Wanneer is inlyn de moeite waard?
- Zodra je naast de bon een tweede en derde plek hebt waar klantgegevens staan. Is dat er niet, dan is Wappy de verstandigere keuze.
Op prijs valt hier niets te winnen en dat proberen we ook niet: €7 tegen €199 is geen discussie. Het punt is waar je staat. Draai je Wappy naast een ERP en werkt dat, blijf dan. Draai je Wappy naast Excel, Word en je mailbox, dan is dat de stapel waar inlyn een eind aan maakt, en dan vergelijk je niet twee apps maar twee manieren van werken.
Draai je nu Wappy?
Wat ontbreekt er voor je, of wat loopt er minder goed dan je zou willen? Schrijf het in één zin, dan zeg ik je of inlyn dat oplost. Is het antwoord nee, dan zeg ik dat ook.
Wat kost dat bij jullie?
Wappy noemt geen prijs op zijn site, dus dat kunnen we hier niet uitrekenen. Bij inlyn is het €199 per maand voor onbeperkt gebruikers, of je nu met drie of met dertig bent.
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Liever dat iemand meekijkt? Een half uur waarin we samen naar jouw proces kijken en je hoort wat er opvalt. Geen demo, geen offerte.
Een half uur meekijken →Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.