De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.

Logopedisten werken slimmer

Voor logopedisten is tijd het schaarste goed. Toch gaat er elke dag tijd verloren aan dubbele agenda-invoer, no-shows, herinnerings-mailtjes en cliënt-administratie. inlyn brengt agenda, dossiers, online boeken, herinneringen en cliëntcommunicatie samen op één plek, zonder per gebruiker bij te betalen.

In de praktijk betekent dat voor logopedisten: cliënten boeken zelf via je site, krijgen automatisch een herinnering, en hun dossier ligt klaar zodra ze binnenkomen. Behandelplannen, evaluaties en notities staan op één plek. Aan het eind van de week is je administratie geen avondklus meer.

Wat dit voor jouw werk betekent

Korte blokken achter elkaar

De sessieduur staat per behandeling in minuten, dus een middag met zes sessies van een half uur past zoals hij in het echt loopt en niet als zes dagvakjes.

Verslag valt niet weg

Rapport is een eigen stand. Zolang het verslag er niet is blijft de sessie openstaand werk, ook als de afspraak zelf al voorbij is.

Ouders zien hun eigen afspraken

Via het klantportaal met een link zonder wachtwoord. Daar staan de afspraken en documenten bij elkaar, dus je hoeft niet elke wijziging apart door te mailen.

• Online agenda met realtime beschikbaarheid voor logopedisten
• Cliëntdossiers, behandelplannen en notitietemplates
• Automatische herinnerings-mails en SMS, no-shows omlaag
• Cliëntportaal: documenten, afspraken en behandelplan zelfstandig
• AI helpt met samenvattingen en patroonherkenning over je praktijk

Praktijkvoorbeeld: logopedisten die overstapten naar inlyn besparen gemiddeld 4-6 uur per week op administratie. Geen losse agenda, geen losse boekhouding, geen losse boekingstool. Eén platform dat meegroeit.

Wat zit in de weg voor logopedisten

De meeste logopedisten werken met een agenda voor afspraken, een Excel voor cliëntgegevens, een aparte tool voor online boeken en een boekhoudpakket. Vier systemen die niets van elkaar weten. Een no-show op donderdag betekent: handmatig een herinnering sturen, agenda aanpassen, dossier bijwerken. Tijd die je niet aan een cliënt besteedt.

inlyn lost dat op door alles in één plek te zetten: agenda, dossier, online boeken, automatische herinneringen en cliëntcommunicatie. Voor logopedisten die met meerdere behandelaars werken is het verschil het grootst. Iedereen ziet dezelfde agenda, dezelfde dossiers, dezelfde wachtlijst. Geen verkeerde versie van een behandelplan, geen dubbele afspraak, geen vraag "wie heeft dit ook alweer gezien".

Veelgestelde vragen over logopedisten

Kan ik een serie sessies in één keer inplannen?

Ja. Je legt de sessies vast met hun eigen duur in minuten, dus een reeks van korte blokken na schooltijd staat er in één keer in. Elke sessie houdt zijn eigen status bij.

Hoe zie ik welke verslagen nog open staan?

Rapport is een aparte status naast Uitgevoerd. Een sessie die is geweest maar waar het verslag nog van moet, blijft daardoor in je lijst staan in plaats van weg te vallen omdat de tijd voorbij is.

Waar leg ik de verwijzing en de verwijzer vast?

Bij de cliënt zelf, met de verwijsbrief erbij. Je notities als behandelaar staan op dezelfde plek, dus je hoeft niet tussen een agenda en een map heen en weer.

Houdt inlyn no-shows bij?

Ja, als eigen status en als getal op je dashboard: no-shows deze maand, naast de behandelingen van vandaag. Bij korte sessies telt een gemiste afspraak zwaarder, dus het is een cijfer dat je wilt zien.

Series sessies, korte blokken, en de verwijzing erbij

Logopedie werkt in series. Niet één afspraak, maar een reeks van korte sessies over weken, vaak bij kinderen, vaak op vaste tijden na schooltijd. Daardoor zit de drukte in een paar uur per dag en is een gat in die uren duurder dan een gat op een ochtend.

Een behandeling is in inlyn een record met een sessieduur in minuten en een eigen status: ingepland, uitgevoerd, rapport, no-show. Die laatste twee zijn het verschil. Een afspraak die is geweest maar waar het verslag nog van moet, blijft zichtbaar als openstaand werk in plaats van weg te vallen omdat de tijd voorbij is.

De verwijzing hoort bij de cliënt en niet in een los mapje: verwijsbrief, verwijzer en de notities van de behandelaar staan bij dezelfde persoon. Op het dashboard staan de behandelingen van vandaag en de no-shows van deze maand, want bij korte sessies telt een gemiste afspraak zwaarder dan bij lange.

• Sessieduur per behandeling, dus korte blokken achter elkaar plannen klopt
• Status Rapport apart van Uitgevoerd: het verslag valt niet weg als de afspraak voorbij is
• Verwijsbrief en verwijzer bij de cliënt, niet in een losse map
• No-shows van deze maand als vast getal op het dashboard