De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.

Therapeuten werken slimmer

Voor therapeuten is tijd het schaarste goed. Toch gaat er elke dag tijd verloren aan dubbele agenda-invoer, no-shows, herinnerings-mailtjes en cliënt-administratie. inlyn brengt agenda, dossiers, online boeken, herinneringen en cliëntcommunicatie samen op één plek, zonder per gebruiker bij te betalen.

In de praktijk betekent dat voor therapeuten: cliënten boeken zelf via je site, krijgen automatisch een herinnering, en hun dossier ligt klaar zodra ze binnenkomen. Behandelplannen, evaluaties en notities staan op één plek. Aan het eind van de week is je administratie geen avondklus meer.

Wat dit voor jouw werk betekent

Privé blijft privé

Een gekoppelde agenda op alleen bezet geeft door dát je bezet bent en niet waarmee. Dat maakt het mogelijk om je eigen agenda mee te laten tellen.

No-show apart van annulering

Twee statussen die je uit elkaar kunt houden, want het is niet hetzelfde gat in je week.

Eén praktijk, één invoer

Geen assistente betekent dat elke dubbele handeling van je behandeluren afgaat. Wat je één keer noteert komt op de plekken terug waar je het nodig hebt.

• Online agenda met realtime beschikbaarheid voor therapeuten
• Cliëntdossiers, behandelplannen en notitietemplates
• Automatische herinnerings-mails en SMS, no-shows omlaag
• Cliëntportaal: documenten, afspraken en behandelplan zelfstandig
• AI helpt met samenvattingen en patroonherkenning over je praktijk

Praktijkvoorbeeld: therapeuten die overstapten naar inlyn besparen gemiddeld 4-6 uur per week op administratie. Geen losse agenda, geen losse boekhouding, geen losse boekingstool. Eén platform dat meegroeit.

Wat zit in de weg voor therapeuten

De meeste therapeuten werken met een agenda voor afspraken, een Excel voor cliëntgegevens, een aparte tool voor online boeken en een boekhoudpakket. Vier systemen die niets van elkaar weten. Een no-show op donderdag betekent: handmatig een herinnering sturen, agenda aanpassen, dossier bijwerken. Tijd die je niet aan een cliënt besteedt.

inlyn lost dat op door alles in één plek te zetten: agenda, dossier, online boeken, automatische herinneringen en cliëntcommunicatie. Voor therapeuten die met meerdere behandelaars werken is het verschil het grootst. Iedereen ziet dezelfde agenda, dezelfde dossiers, dezelfde wachtlijst. Geen verkeerde versie van een behandelplan, geen dubbele afspraak, geen vraag "wie heeft dit ook alweer gezien".

Veelgestelde vragen over therapeuten

Kan ik mijn eigen agenda koppelen zonder dat de inhoud zichtbaar wordt?

Ja. Je zet die agenda op alleen bezet. inlyn weet dan dat je dinsdagmiddag niet kunt en verder niets: geen titel, geen deelnemers, geen omschrijving. Je boekingspagina klopt wel.

Is er verschil tussen een no-show en een annulering?

Ja, het zijn twee aparte statussen. In een gewone agenda is allebei een leeg vak, terwijl het voor je omzet en je afspraken met cliënten juist verschilt.

Kunnen cliënten zelf een afspraak boeken?

Ja, via een boekingspagina die rekening houdt met wat er al in je agenda staat. Ook met wat er in je privé-agenda staat, zonder dat die inhoud ergens terechtkomt.

Moet ik alles twee keer invoeren?

Nee. Wat je bij de sessie noteert is wat je later terugziet, en de afspraak die in inlyn staat landt in de agenda op je telefoon. Er is geen tweede plek om bij te houden.

Een praktijk van één, met een agenda die niet lekt

De meeste therapeuten zijn hun eigen praktijk. Er is geen assistente die de telefoon aanneemt en geen collega die de agenda bijhoudt, dus alles wat administratie is gaat af van de uren waarin je cliënten ziet. Precies daarom is een systeem dat je twee keer laat invoeren geen optie.

Sessies hebben in inlyn een eigen status: gepland, uitgevoerd, no-show, geannuleerd. Het verschil tussen die laatste twee is er een dat je in een agenda niet kunt maken, terwijl het voor je omzet en je afspraken met cliënten wel uitmaakt.

Je eigen agenda kun je koppelen zonder hem prijs te geven. Zet je hem op alleen bezet, dan weet inlyn dat je dinsdagmiddag niet kunt en verder niets: geen titel, geen deelnemers, geen omschrijving. Wat privé is blijft privé, terwijl je online boekingspagina toch klopt.

• No-show en annulering als aparte statussen, niet als hetzelfde gat in de agenda
• Eigen agenda koppelen op alleen bezet, zonder dat de inhoud in het systeem komt
• Online boekingspagina die rekening houdt met wat er al staat
• Eén invoer: wat je bij de sessie noteert is wat je later terugziet