Privacyverklaring

Versie: april 2026

inlyn, onderdeel van DRYVE (KvK 52411052), vindt jouw privacy zeer belangrijk. In deze privacyverklaring informeren wij je over hoe wij met persoonsgegevens omgaan.

1. Wie zijn wij

inlyn is een platform aangeboden door DRYVE, gevestigd te Veenendaal. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@inlyn.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij

Als je onze website bezoekt

• IP-adres (geanonimiseerd via Google Analytics)
• Browsertype en apparaatinformatie
• Bezochte pagina's en klikgedrag

Als je een formulier invult (Start gratis, Demo, Quick Scan)

• Bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Branche en teamgrootte
• IP-adres en tijdstip van invullen
• Akkoord met voorwaarden (tijdstip en IP)

Als je klant bent (gebruik van het platform)

• Accountgegevens (naam, e-mail, wachtwoord versleuteld)
• Alle data die je invoert in het platform (klanten, contacten, taken, offertes, etc.)
• Gebruiksgegevens (inlogtijden, IP-adressen, sessies)

Als wij contact met je opnemen op basis van publieke bronnen (B2B-outreach)

Wij benaderen bedrijven die binnen ons doelgroepprofiel passen op basis van publiek toegankelijke bronnen, zoals openbare ledenregisters van brancheorganisaties, het Handelsregister, OpenStreetMap en publieke bedrijfswebsites. De gegevens die wij hieruit gebruiken zijn beperkt tot:

• Bedrijfsnaam, KvK-nummer en branche-categorie
• Bedrijfsadres en plaats
• Algemeen telefoonnummer en algemeen e-mailadres (info@, contact@)
• Bedrijfswebsite

Wij verzamelen geen persoonlijke e-mailadressen of namen tenzij deze publiek door het bedrijf zelf met functietitel zijn gepubliceerd. Wij respecteren robots.txt en houden ons aan redelijke verzoekfrequenties. In elke outreach-mail bieden wij een directe afmeldoptie. Wie zich afmeldt, wordt op een suppress-list geplaatst en wordt niet opnieuw benaderd.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

• Het leveren en verbeteren van de inlyn dienst
• Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag
• Eenmalige B2B-introductie naar bedrijven die binnen ons doelgroepprofiel vallen
• Het analyseren van websitebezoek (geanonimiseerd)
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

4. Grondslagen

• Uitvoering overeenkomst: verwerking van klantgegevens voor het leveren van de dienst.
• Gerechtvaardigd belang: website-analyse, beveiliging, verbetering van de dienst, en eenmalige B2B-outreach naar bedrijven binnen ons doelgroepprofiel op basis van publiek toegankelijke bronnen, met directe afmeldoptie in elke uitgaande mail.
• Toestemming: plaatsing van analytische cookies, verzending van e-mails na formulierinzending.
• Wettelijke verplichting: bewaring van financiële gegevens.

5. Cookies en tracking

inlyn.nl maakt gebruik van:

• Google Analytics 4 (GA4) — voor het analyseren van websitebezoek. Analytische cookies worden alleen geplaatst na toestemming.
• Functionele cookies — noodzakelijk voor het functioneren van het platform (sessie, voorkeuren). Deze worden altijd geplaatst.

Quick Scan

De Quick Scan op de website verzamelt geen persoonsgegevens tenzij je vrijwillig je e-mailadres invult om het resultaat te ontvangen.

6. Bewaartermijnen

• Formulierinzendingen: gedurende de looptijd van het contact en maximaal 2 jaar daarna.
• Klantgegevens in het platform: gedurende het abonnement. Na beëindiging 30 dagen export-mogelijkheid, daarna verwijderd.
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Websitestatistieken: maximaal 26 maanden (Google Analytics standaard).
• Back-ups: 14 dagen na verwijdering uit productie.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
• Versleuteling van gevoelige data (AES-256-GCM)
• Twee-factor authenticatie (2FA)
• Rollen en rechten per gebruiker (RBAC)
• Audit trail op alle wijzigingen
• Dagelijkse back-ups
• Hosting binnen de Europese Economische Ruimte

8. Derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van de dienst. Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken zijn passende afspraken gemaakt. Zie onze verwerkersovereenkomst voor meer informatie.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in je persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verwijdering van je gegevens te verzoeken
• Je gegevens te exporteren (dataportabiliteit)
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem hiervoor contact op via info@inlyn.nl. We reageren binnen 30 dagen.

10. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar andere websites. inlyn is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites.

11. Wijzigingen

inlyn kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.