De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor verhuurbedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Objecten, boekingen, voorraad
- Altijd weten wat er beschikbaar is
- Boekingen van aanvraag tot retour
- Schade direct vastleggen met foto
- Voorraad nooit meer handmatig tellen
Klantportaal + boekingen
- Huurder ziet boekingen zonder te bellen
- Overeenkomsten direct downloaden
- Objectlocaties op de kaart
- Geen telefoontjes over beschikbaarheid
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
"Aanhanger 3 dagen over retourdatum. Bel de huurder."
Onderhoud-signalering
AI signaleert objecten die onderhoud nodig hebben op basis van verhuurfrequentie.
Patronen herkennen
"Na elke retour check je de conditie. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
"Hoeveel objecten zijn verhuurd?" "Wat is de bezettingsgraad?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Verhuurobjecten
- Boekingen + schademeldingen
- Voorraad/inventaris
- Kaart-view
- Klantportaal
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
Verhuurbedrijven in lijn
Voor verhuurbedrijven is overzicht alles. Welk object is wanneer beschikbaar, welke boeking loopt, wie heeft schade gemeld en welke contracten lopen er? inlyn brengt objecten, boekingen, schademeldingen en klantbeheer samen. Onbeperkt gebruikers, dus ook seizoenskrachten werken zonder extra kosten mee.
In de praktijk betekent dat voor verhuurbedrijven: een klant kan zelf een beschikbaar object boeken via je site, krijgt automatisch een bevestiging, en de schademelding loopt direct het systeem in mét foto. Geen telefoontjes meer over "is die zaag nog vrij volgende week".
- Object- en voorraadbeheer met realtime beschikbaarheid voor verhuurbedrijven
- Boekingen van aanvraag tot retour, online of telefonisch
- Schademeldingen met foto-upload, gekoppeld aan boeking
- Klantportaal: huidige boekingen en contract zelf inzien
- AI signaleert seizoenspatronen en piekmomenten in je verhuur
Praktijkvoorbeeld: verhuurbedrijven weten elke ochtend welke objecten vandaag retour komen, welke nieuwe boekingen binnenkwamen, en welke schade nog open staat. Geen schrift meer naast de balie.
Hoe verhuurbedrijven grip houden met inlyn
Voor verhuurbedrijven draait alles om bezetting. Hoe vaker een object verhuurd is, hoe beter de marge. Maar zonder realtime overzicht maak je beslissingen op gevoel: "ik denk dat de aanhanger volgende week vrij is", "die hoogwerker heb ik vorig kwartaal vaak verhuurd". Met inlyn werk je op cijfers: bezettingsgraad per object, gemiddelde rentduur, schade-frequentie en margemarge per categorie.
Boekingen lopen via je eigen website door direct in inlyn. Klanten zien wat beschikbaar is en boeken zelf, jij bevestigt met één klik. Schade wordt direct met foto vastgelegd op het object-dossier, dus bij de volgende verhuur weet je wat er aan de hand is. Voor verhuurbedrijven met seizoenspatronen herkent inlyn vanzelf de piekmomenten en suggereert wanneer je extra inkoop of onderhoud moet plannen.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik of een object beschikbaar is in een bepaalde periode?
- Bij offerte-creatie kies je per regel een verhuurobject + ophaal- en retourdatum. Inlyn check of het object al voorlopig of definitief gereserveerd is. Conflict = directe melding, geen dubbele boeking.
- Wat als een klant het object niet op tijd terugbrengt?
- Boeking blijft in status "Opgehaald" en het object is niet beschikbaar voor nieuwe huurders. Waarschuwing op het dashboard zodra de retour-datum verstreken is. Schadebedrag of extra dagen registreer je via een schademelding op de boeking.
- Kan ik bezorgkosten automatisch berekenen?
- Ja. Bezorgzones met km-tier prijzen (0-50 km, 50-150 km, etc.) ingesteld in settings. Bij offerte vul je een afleveradres in, inlyn rekent km uit en voegt de juiste zone-prijs toe als regel.
- Synchroniseert inlyn met Google Calendar?
- Ja. Bij bevestigde boeking pusht inlyn een event naar je Google Calendar met datum, tijd en bezorgadres als locatie. Bij wijziging of retour wordt het event bijgewerkt of verwijderd.
- Hoe zit het met units-pool - meerdere klanten op gedeelde voorraad?
- Voor verhuurders met "S4/L8/XL12"-style modellen (meerdere units per object): pool-modus aan in settings. Inlyn houdt totale capaciteit bij, allocate per signed offerte. Voor unieke objecten (één tafel = één boeking) blijf je in per-record-modus.
- Aanbetaling-link bij offerte-acceptatie?
- Op de roadmap via Mollie of Stripe. Op dit moment werkt het via je bestaande payment-flow buiten inlyn.
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.