De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.

inlyn vs Simple-Simon

Simple-Simon: Werkbon-app voor de buitendienst · €30 per gebruiker per maand

Simple-Simon is in Nederland zo ongeveer de maatstaf voor de digitale werkbon: de monteur vult hem op zijn telefoon in, de klant tekent op het scherm, en de bon staat meteen op kantoor. Inlyn doet de werkbon ook, maar hangt er de klant, de offerte, het project en de facturatie omheen. Het verschil zit niet in de bon, het zit in wat eromheen staat.

Voor wie Simple-Simon de betere keuze is

Bedrijven die alleen de werkbon willen digitaliseren en hun klanten, offertes en facturen elders al goed geregeld hebben

Voor wie inlyn beter past

Bedrijven die klaar zijn met het vierde losse systeem en de hele lijn van offerte tot factuur op één plek willen, inclusief wat ze naast de bon bijhouden

Hoe een typische overstap eruitziet

Simple-Simon heeft de digitale werkbon in Nederland groot gemaakt, en dat merk je: veel installateurs, loodgieters en onderhoudsbedrijven kennen het, en de app doet wat hij belooft. Waar bedrijven tegenaan lopen is de rand eromheen. De bon staat digitaal, maar de offerte staat in Word, de planning op een whiteboard, en de klantgegevens in de boekhouding. Dan heb je vier plekken waar hetzelfde adres staat. Inlyn pakt dat andersom aan: het begint bij de klant en het project, en de werkbon is daar een onderdeel van. Dat is zwaarder op te zetten dan een app installeren, en het loont pas als je die hele lijn ook echt wilt.

Migratie en overstapwerk

Overstappen vanaf Simple-Simon is in de praktijk vooral een kwestie van de klantenlijst en de openstaande werkbonnen meenemen. Klanten exporteer je als CSV en importeer je in inlyn. Afgeronde bonnen laat je staan waar ze staan: die zijn afgehandeld en hoef je niet mee te verhuizen. Wat wel aandacht vraagt is het formulier zelf. Een Simple-Simon-bon bouw je in inlyn na als secties met eigen velden, en dat is het moment om te kijken wat er in de jaren bij is gekomen en nooit meer is ingevuld. Reken op een dag om het formulier goed te zetten, en een week waarin de monteurs eraan wennen.

Veelgestelde vragen bij deze keuze

Kan inlyn hetzelfde als de werkbon-app van Simple-Simon?

De kern wel: eigen velden per sectie, foto's, handtekening van de klant, uren en materiaal per regel, en offline werken zodat een bon in een kruipruimte of een kelder niet verloren gaat. Simple-Simon is op de bon zelf verder uitgewerkt, want dat is hun hele product.

Wanneer is inlyn goedkoper?

Vanaf zeven gebruikers. Bij zes betaal je €180 bij Simple-Simon tegen €199 bij inlyn; bij tien is het €300 tegen €199, bij twintig €600 tegen €199. Onder de zes is Simple-Simon goedkoper en daar doen we niet moeilijk over.

Kan ik beide naast elkaar draaien?

Technisch kan het, maar dan heb je twee plekken met klantgegevens en dat loopt gegarandeerd uiteen. Kies er één voor de bon.

Wij hebben alleen werkbonnen nodig, verder niets.

Dat klopt vaak op de dag dat je het zegt. De vraag is of je over een jaar nog steeds offertes in Word maakt en certificaten in een map bewaart. Dat tweede en derde systeem is waar de tijd weglekt, en dat zie je niet op een factuur staan. Begin je bij inlyn met alleen de bon, dan kun je de rest aanzetten op het moment dat je het nodig hebt, zonder opnieuw over te stappen.

Reken het even uit: bij zeven monteurs draait de prijs om, en daarboven scheelt het duizenden euro's per jaar omdat een extra man bij ons niets kost. Maar de echte vraag is een andere. Je leest dit waarschijnlijk omdat de bon al digitaal is en de rest niet: de offerte in Word, de planning op een whiteboard, het adres op vier plekken. Dat is precies het gat waar inlyn voor gemaakt is, en dat vult een werkbon-app niet.