De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- Dagbord: wie is waar, en met welke bus
- Wat de monteur invulde overschrijft de planning
- Werk dat doorloopt staat op elke dag
- Toeslaguren worden uitgerekend, niet overgetikt
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
inlyn koppelt met vrijwel elk systeem dat een koppeling heeft. Zit het jouwe er niet bij? Vraag ons naar de mogelijkheden.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Sitechat op je eigen site (nieuwe leads)
- Diensten per klant op de kaart
- Gestructureerde notities (vaste sjablonen)
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Menu-seinen: wat vandaag je aandacht vraagt
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- Afhaakvanger op de boekingspagina
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Werkbon, taak of notitie aanmaken vanuit de chat
- Inspreken in plaats van typen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
inlyn vs TimeMate
TimeMate: Urenregistratie met digitale werkbonnen · €4,95 (Basic) of €9,95 (Plus) per gebruiker per maand
TimeMate is het goedkoopste pakket in deze vergelijking en doet bewust weinig: uren registreren, een digitale werkbon, en koppelingen met je boekhouding en agenda. Voor wie alleen uren kwijt moet is dat lastig te verslaan op prijs.
Waar inlyn sterker is
- De hele lijn van offerte tot factuur, niet alleen de uren
- Eigen recordtypes voor certificaten, materieel, keuringen en inspecties
- Klantportaal en digitale ondertekening
- Eén prijs die niet meegroeit met je team
Waar TimeMate sterker is
- Fors goedkoper: bij tien man €49,50 tegen €199
- In een middag uitgelegd, geen inrichting nodig
- Slimme koppelingen met boekhoudprogramma's en agenda
- Precies genoeg voor wie alleen uren en bonnen bijhoudt
Voor wie TimeMate de betere keuze is
Bedrijven die uren willen vastleggen en verder niets, met een boekhoudpakket dat de rest al doet
Voor wie inlyn beter past
Bedrijven waar naast de uren ook offertes, dossiers, certificaten of een klantportaal moeten draaien
Hoe een typische overstap eruitziet
Urenregistratie is meestal het eerste wat een bedrijf digitaliseert en zelden het laatste. Wat daarna komt is altijd hetzelfde rijtje: offertes die je wilt terugvinden, certificaten die moeten kloppen, een klant die vraagt wat er vorige keer is gedaan. Elk van die dingen krijgt dan zijn eigen oplossing, en voor je het weet staat hetzelfde adres op vijf plekken. Inlyn is dat ene systeem waarin dat rijtje al zit; je zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.
Migratie en overstapwerk
Weinig werk, want er zit weinig in: klanten en projecten exporteer je, afgeronde uren laat je staan. Het echte werk is het opbouwen van wat je erbij gaat doen, en dat is nieuw proces en geen migratie. Begin met de uren en de bon precies zoals je ze kent.
Veelgestelde vragen bij deze keuze
- Wanneer wordt inlyn goedkoper?
- Op Plus vanaf twintig gebruikers, op Basic vanaf veertig. Daaronder is TimeMate goedkoper, en dat is eerlijk gezegd ook het makkelijkste argument om nog even te wachten.
- Kan inlyn uren net zo makkelijk vastleggen?
- Uren leg je vast op de werkbonregel, per medewerker en per post, met het tarief uit je eigen lijst. Voor een monteur op locatie is dat hetzelfde aantal handelingen.
- Wij gebruiken al een boekhoudpakket dat veel doet.
- Prima, dat blijft. Inlyn koppelt met e-Boekhouden, Moneybird, Twinfield en Exact Online en neemt de administratie niet over; het vult de operationele kant aan die je boekhouding niet doet.
Bij twintig man betaal je TimeMate Plus €199 en inlyn precies hetzelfde, en krijg je er offertes, projecten, een klantportaal en je eigen registraties bij. Daaronder is TimeMate goedkoper en dat klopt ook: het doet minder. De vraag is alleen of uren écht alles is wat je bijhoudt, of dat de rest nu in Word, in je mail en in een map op de server staat.
Draai je nu TimeMate?
Wat ontbreekt er voor je, of wat loopt er minder goed dan je zou willen? Schrijf het in één zin, dan zeg ik je of inlyn dat oplost. Is het antwoord nee, dan zeg ik dat ook.
Wat kost dat bij jullie?
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Liever dat iemand meekijkt? Een half uur waarin we samen naar jouw proces kijken en je hoort wat er opvalt. Geen demo, geen offerte.
Een half uur meekijken →Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.