De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
inlyn vs Simplicate
Simplicate: Nederlandse CRM/projectmanagement voor zakelijke dienstverlening · €40-60+ per gebruiker per maand
Simplicate is een Nederlandse all-in-one voor zakelijk dienstverlenende bureaus met sterke project- en urenrapportage. Inlyn deelt veel features maar bedient een breder palet aan branches en zit op een ander prijspunt.
Waar inlyn sterker is
- Eén vaste prijs onbeperkt gebruikers in plaats van per-user-staffel
- Werkbonnen + buitendienst + portaal voor klanten in service-branches
- Geen lange implementatie-trajecten of aparte consultants nodig
- Branche-presets voor zorg, recruitment, juridisch en verhuur
Waar Simplicate sterker is
- Diepe project-financiële rapportage (forecast, marge, WIP)
- Geavanceerde urenregistratie met goedkeuring-flows
- Sterke koppelingen met Exact, Twinfield, AFAS
- Volwassen platform voor 15+ user adviesbureaus
Voor wie Simplicate de betere keuze is
Adviesbureaus, accountants en consultants vanaf 15+ medewerkers met diepe project-controlling-behoefte
Voor wie inlyn beter past
Kleinere bureaus (3-15 man), of dienstverleners buiten klassiek kantoor (zorg, juridisch, buitendienst, verhuur, recruitment)
Hoe een typische overstap eruitziet
Simplicate is van origine gebouwd voor zakelijke dienstverlening met diepe project-controlling: forecasting van marges, WIP-rapportage, urenstaten met goedkeuringsflows en geavanceerde declaraties. Voor adviesbureaus en accountants vanaf 15-20 medewerkers is dat ongeëvenaard. Inlyn bedient bewust een breder publiek met minder diepte op project-financials, maar met aanvullende features (werkbonnen, planning, portaal) die buiten Simplicates kerngebied vallen. Veel kleinere bureaus die op Simplicate zitten, gebruiken slechts 30-40% van het platform voor 100% van de prijs.
Migratie en overstapwerk
Bij overstap van Simplicate naar inlyn: klanten, contacten en projecten via CSV-export. Lopende uren neem je over per medewerker per maand voor het lopende kwartaal. Documenten herupload je op de relevante klanten. Voor adviesbureaus die diepe project-financiële rapportage gewend zijn, is de overstap een mentale aanpassing: inlyn rapporteert eenvoudiger, je houdt de details bij in je boekhoudpakket. Plan een week voor data-overdracht en twee weken voor team-onboarding.
Veelgestelde vragen bij deze keuze
- Doet inlyn project-forecasting zoals Simplicate?
- Niet zo diep. Inlyn toont budget vs. ingeboekte uren per project en signaleert overschot, maar geen WIP-rapportage of marge-forecast op portfolio-niveau. Voor die diepte blijft Simplicate sterker.
- Hoe zit het met goedkeuringsflows op uren?
- Op de roadmap voor inlyn. Op dit moment kun je uren wel inzien per medewerker en project, maar zonder formele approve/reject-flow.
- Wat is het prijsverschil voor 6 medewerkers?
- Simplicate: 6 × €50 = €300/mnd. Inlyn: €199/mnd onbeperkt. Verschil van ~€1.200/jaar. Bij 12 medewerkers loopt het verschil op naar ~€5.000/jaar.
- Voor welk type bureau is inlyn duidelijk de betere keuze?
- Bureaus 3-12 man die operationele tooling combineren met CRM en projecten zonder diepe forecast-rapportage. Of dienstverleners buiten klassiek kantoor (zorg, juridisch, buitendienst).
Simplicate is sterk als jouw bureau een diepe project-financiële laag wil. Inlyn is sterk als je kleiner bent of meer operationele variatie hebt dan klassieke advies-werkmaat.
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.