De werkomgeving die zich aanpast aan rijscholen.

Rijscholen werken slimmer

Voor rijscholen is tijd het schaarste goed. Toch gaat er elke dag tijd verloren aan dubbele agenda-invoer, no-shows, herinnerings-mailtjes en cliënt-administratie. inlyn brengt agenda, dossiers, online boeken, herinneringen en cliëntcommunicatie samen op één plek, zonder per gebruiker bij te betalen.

In de praktijk betekent dat voor rijscholen: cliënten boeken zelf via je site, krijgen automatisch een herinnering, en hun dossier ligt klaar zodra ze binnenkomen. Behandelplannen, evaluaties en notities staan op één plek. Aan het eind van de week is je administratie geen avondklus meer.

Wat dit voor jouw werk betekent

Lespakket dat aftelt

Gereden en resterende lessen per leerling, een getal in plaats van tellen.

Examen in het traject

De examendatum als afspraak, en per leerling waar hij in het traject zit.

Leerling plant zelf

Lessen boeken en afzeggen via het portaal, afzeggingen komen bij jou binnen.

• Online agenda met realtime beschikbaarheid voor rijscholen
• Cliëntdossiers, behandelplannen en notitietemplates
• Automatische herinnerings-mails en SMS, no-shows omlaag
• Cliëntportaal: documenten, afspraken en behandelplan zelfstandig
• AI helpt met samenvattingen en patroonherkenning over je praktijk

Praktijkvoorbeeld: rijscholen die overstapten naar inlyn besparen gemiddeld 4-6 uur per week op administratie. Geen losse agenda, geen losse boekhouding, geen losse boekingstool. Eén platform dat meegroeit.

Wat zit in de weg voor rijscholen

De meeste rijscholen werken met een agenda voor afspraken, een Excel voor cliëntgegevens, een aparte tool voor online boeken en een boekhoudpakket. Vier systemen die niets van elkaar weten. Een no-show op donderdag betekent: handmatig een herinnering sturen, agenda aanpassen, dossier bijwerken. Tijd die je niet aan een cliënt besteedt.

inlyn lost dat op door alles in één plek te zetten: agenda, dossier, online boeken, automatische herinneringen en cliëntcommunicatie. Voor rijscholen die met meerdere behandelaars werken is het verschil het grootst. Iedereen ziet dezelfde agenda, dezelfde dossiers, dezelfde wachtlijst. Geen verkeerde versie van een behandelplan, geen dubbele afspraak, geen vraag "wie heeft dit ook alweer gezien".

Veelgestelde vragen over rijscholen

Kan ik een lespakket bijhouden en aftellen?

Ja. Per leerling leg je het pakket vast en zie je hoeveel lessen er gereden en over zijn. De vraag "hoeveel heeft hij er nog" is dan een getal in plaats van tellen.

Kan ik examens plannen en bewaken?

Ja. Het examen staat als afspraak met de datum erbij, en je ziet per leerling waar hij in het traject zit, van eerste les tot examen.

Kan een leerling zelf lessen inplannen of afzeggen?

Ja. Via het boekingsportaal kiest de leerling een vrij moment, en een afzegging komt bij jou binnen zodat je het gat kunt opvullen.

Kan ik de lesgegevens per leerling bijhouden?

Ja. Per leerling een dossier met het pakket, de gereden lessen, notities over de voortgang en de examendatum op één plek.

Een traject per leerling, van eerste les tot examen

Een rijschool houdt geen losse afspraken bij maar trajecten: een leerling koopt een pakket, rijdt zijn lessen, en werkt toe naar een examen. De vraag halverwege is altijd hoeveel lessen er nog zijn en of hij klaar is voor het examen, en dat moet een getal zijn, geen zoekwerk.

In inlyn heeft elke leerling een dossier met zijn pakket, de gereden en resterende lessen, en de examendatum. De leerling plant zelf een vrij moment via het portaal, en een afzegging komt bij jou binnen zodat je het gat kunt opvullen.

Zo zie je per leerling waar hij staat, en houd je grip op je agenda zonder een los schrift of een appgroep.

• Lespakket per leerling dat aftelt
• Examen als afspraak, met de voortgang in het traject
• Leerling boekt en zegt zelf af via het portaal
• Een dossier per leerling met lessen, notities en examendatum