De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor werkbonnen-software.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Nooit meer planning via WhatsApp
- Klant tekent op locatie. PDF gaat direct de deur uit
- Zie in één oogopslag waar je monteurs zijn
- AI stelt de optimale planning voor
Klantportaal + werkbonnen
- Klant logt in zonder wachtwoord
- Werkbonnen + PDF altijd beschikbaar
- Documenten veilig delen
- Events op je website in één regel code
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct: "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten. Plan in vandaag."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
"Hoeveel werkbonnen staan open?" "Welke monteur heeft het meest gedraaid?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + contracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
Werkbonnen digitaal in plaats van op papier
Papieren werkbonnen zijn een tijdlek. Een monteur vult 'm in op locatie, neemt 'm mee terug, en pas op kantoor wordt 'ie verwerkt. Of niet, want hij raakt kwijt. Met de werkbonnen-software van inlyn vult de monteur op locatie in, de klant tekent digitaal, en de werkbon staat direct in het systeem. PDF gaat automatisch naar de klant. Werkbon staat klaar voor doorzetten naar je boekhoudpakket.
Werkbonnen-software werkt op elke telefoon, ook offline. Foto's, materialen, gewerkte uren en handtekening worden bij elkaar opgeslagen op de klantkaart. Je hoeft niets meer terug te zoeken. En omdat alles aan elkaar gekoppeld zit, rolt de werkbon door naar offerte of garantie zonder dat je hetzelfde nog een keer moet typen.
Wat dit voor jouw werk betekent
Uren per man op één bon
Wie er stond en hoe lang staat per medewerker vast, zonder de bon op te knippen.
Voertuig bij de medewerker
Niet één auto per bon maar per persoon, want bij meer dan één monteur zegt de bon anders niets over waar de bus is.
Invullen zonder bereik
In een kruipruimte of meterkast blijft alles lokaal staan en synchroniseert het later vanzelf.
- Werkbonnen op telefoon, tablet of laptop, ook offline
- Digitale handtekening op locatie via touch of stylus
- PDF automatisch naar klant en in het dossier
- Foto's, materialen en uren direct bij de bon
- Werkbon naar je boekhoudpakket in 1 klik, geen dubbele invoer
Praktijkvoorbeeld: een monteur sluit een werkbon af om 16:30. Om 16:31 ligt de PDF in de mailbox van de klant en staat de werkbon klaar om de volgende ochtend door te zetten naar je boekhoudpakket. Geen avondwerk, geen vergeten bonnen.
Voor wie is werkbonnen-software bedoeld
Iedereen die met een buitendienst werkt heeft baat bij digitale werkbonnen. Installateurs, loodgieters, schilders, schoonmakers, dakdekkers, hoveniers en glazenwassers gebruiken inlyn om hun werkbonnen op locatie te laten tekenen en direct door te zetten naar je boekhoudpakket. Hoe vaker je monteurs op pad zijn, hoe meer tijd je terugverdient.
De grote winst zit niet alleen bij de monteur, maar bij de planner en de boekhouder. Geen losse stapeltjes meer op het bureau, geen vragen over wat er nu wel of niet doorgezet is, en geen klanten die zeggen "ik heb nooit een werkbon gezien". Alles staat in het systeem, doorzoekbaar en koppelbaar aan klant en project.
Veelgestelde vragen over werkbonnen-software
- Kunnen er meerdere monteurs op één werkbon?
- Ja. De uren staan per medewerker op een eigen regel van dezelfde bon, dus twee man die niet even lang blijven vraagt geen twee losse bonnen.
- Kan ik bijhouden welke bus wie meeneemt?
- Ja, het voertuig staat op de urenregel van de medewerker en niet op de bon. Bij meerdere monteurs weet je daardoor alsnog welke bus waar is.
- Werkt de bon zonder bereik?
- Ja. Bon, foto’s en handtekening blijven op de telefoon staan en gaan mee zodra er weer verbinding is. Werk dat gedaan is landt altijd.
- Gaat de bon door naar de facturatie?
- Ja. De materialen en uren van de bon vormen de concept-factuur, dus wat op de bus lag komt op de rekening in plaats van in niemandsland.
Eén bon, meer monteurs, en de uren per man
Een werkbon wordt lastig zodra er meer dan één iemand op staat. Twee monteurs die niet even lang blijven, een derde die alleen komt helpen tillen, en een bus die door een van hen gereden wordt. Een bon met één naam en één urenveld dwingt je dan tot losse bonnen die je synchroon moet houden.
In inlyn staan de uren daarom per medewerker op een eigen regel van dezelfde bon. Wie er stond en hoe lang staat los vast, en op diezelfde regel staat welk voertuig hij meenam. Bij meerdere monteurs weet je dus alsnog welke bus waar was, en dat is wat je ’s ochtends wilt zien.
De monteur vult de bon op zijn telefoon, ook zonder bereik. Bon, foto’s en handtekening blijven lokaal staan en gaan mee zodra er weer verbinding is. Materialen en uren van de bon vormen daarna de concept-factuur, dus wat op de bus lag komt op de rekening.
- Uren per medewerker op een eigen regel, dus meerdere monteurs op één bon
- Voertuig per medewerker in plaats van per bon
- Invullen zonder bereik: foto’s en handtekening synchroniseren later vanzelf
- Materialen en uren gaan mee in de concept-factuur
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Je krijgt drie sessies: één om je werkwijze door te nemen, één om op te leveren en één na een maand werken. Die laatste is de belangrijkste, want dan weet je pas welke vragen je écht hebt.
En als ik later dieper wil gaan?
Sommige bedrijven willen na een paar maanden meer van hun processen digitaliseren. Soms is dat één sessie, soms een traject. We spreken vooraf af wat het kost, en het staat los van je abonnement.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Liever dat iemand meekijkt? Een half uur waarin we samen naar jouw proces kijken en je hoort wat er opvalt. Geen demo, geen offerte.
Een half uur meekijken →Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.