De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- Dagbord: wie is waar, en met welke bus
- Wat de monteur invulde overschrijft de planning
- Werk dat doorloopt staat op elke dag
- Toeslaguren worden uitgerekend, niet overgetikt
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
inlyn koppelt met vrijwel elk systeem dat een koppeling heeft. Zit het jouwe er niet bij? Vraag ons naar de mogelijkheden.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Sitechat op je eigen site (nieuwe leads)
- Diensten per klant op de kaart
- Gestructureerde notities (vaste sjablonen)
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Menu-seinen: wat vandaag je aandacht vraagt
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- Afhaakvanger op de boekingspagina
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Werkbon, taak of notitie aanmaken vanuit de chat
- Inspreken in plaats van typen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
inlyn vs Robaws
Robaws: Cloud-ERP voor bouw, installatie, sloop en beton · €29 (Starter), €59 (Go) of €119 (Pro) per maand met 1 gebruiker, extra gebruikers €24, €49 of €89
Robaws is een cloud-ERP uit België dat breed wordt gebruikt in de bouw, installatie, betonboring en sloop. Het gaat verder dan werkbonnen: calculatie, magazijn, onderaannemersportaal en goedkeuringsstromen zitten erin. Inlyn dekt de uitvoering en de klantkant, maar heeft geen calculatiemodule, en dat is bij bestekwerk een echt verschil.
Waar inlyn sterker is
- Eén prijs onbeperkt gebruikers, geen optelsom per medewerker
- Werkbonnen die je zelf opbouwt per soort werk, inclusief eenheidsprijzen per post
- Offline werken, zodat een bon op een sloopterrein zonder bereik niet verloren gaat
- Nederlandse boekhoudkoppelingen en SEPA-incasso
Waar Robaws sterker is
- Calculatie en bestek, inclusief meerwerk vanuit de calculatie
- Magazijn- en voorraadbeheer met artikelen
- Onderaannemersportaal en goedkeuringsstromen
- Ruim tweehonderd koppelingen
Voor wie Robaws de betere keuze is
Bedrijven die calculeren en inschrijven op bestek, of die een echt magazijn met voorraad beheren
Voor wie inlyn beter past
Bedrijven waar het werk uit opdrachten en projecten komt en waar de uitvoering het knelpunt is, niet de calculatie
Hoe een typische overstap eruitziet
In de sloop- en betonhoek kom je Robaws vaak tegen, en terecht: het is een van de weinige pakketten dat calculatie en uitvoering in één lijn zet. Waar bedrijven tegenaan lopen is de breedte. Een ERP dat alles kan, moet ook overal ingericht worden, en dat kost tijd van iemand die die tijd niet heeft. Inlyn maakt een andere keuze: geen calculatie, wel de mogelijkheid om je eigen posten met eenheidsprijzen vast te leggen en die op offerte, project en werkbon te laten terugkomen. Dat dekt het bestekloze deel van de markt en laat het andere deel aan pakketten die daarvoor gebouwd zijn.
Migratie en overstapwerk
Van Robaws naar inlyn gaat in de praktijk alleen goed als je de calculatiekant niet meeneemt. Klanten, projecten en artikelen exporteer je, en je prijslijst wordt in inlyn een eigen recordtype met posten en tarieven. Lopende calculaties maak je in Robaws af. Wie zijn offertes uit een calculatie laat rollen, moet dat proces opnieuw bedenken voordat hij overstapt, en dat is geen migratie maar een herinrichting.
Veelgestelde vragen bij deze keuze
- Heeft inlyn calculatie?
- Nee. Je legt posten met eenheidsprijzen vast en gebruikt die op offertes en werkbonnen, maar een calculatiemodule met staartkosten, opslagen en bestekimport zit er niet in.
- En magazijnbeheer?
- Geen voorraadbeheer met barcode of mutaties. Materieel en materiaal houd je bij als eigen recordtype, en dat is registratie en geen voorraadadministratie.
- Wat kost Robaws bij acht gebruikers?
- Go: €59 plus 7 × €49 = €402 per maand. Pro: €119 plus 7 × €89 = €742. Inlyn is €199 ongeacht aantal.
- Werkt inlyn voor sloop en asbest?
- Ja, daar draaien bedrijven op. Sloopeenheden, asbesteenheden en bestekposten leg je vast als eigen lijsten met tarieven, en die komen terug op de werkbon en de offerte. De certificaten en keuringen van mensen en materieel houd je op dezelfde manier bij.
Calculeer je dagelijks op bestek, dan is Robaws het completere antwoord en zeggen we dat zonder omwegen. Maar de meeste sloop-, beton- en installatiebedrijven calculeren niet elke dag: hun werk komt binnen als opdracht, en de pijn zit in planning, bonnen en nacalculatie. Voor die groep is een ERP met calculatie veel machine voor weinig gebruik, betaal je per gebruiker voor modules die stilstaan, en levert inlyn dezelfde grip voor €199 ongeacht teamgrootte.
Draai je nu Robaws?
Wat ontbreekt er voor je, of wat loopt er minder goed dan je zou willen? Schrijf het in één zin, dan zeg ik je of inlyn dat oplost. Is het antwoord nee, dan zeg ik dat ook.
Wat kost dat bij jullie?
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Liever dat iemand meekijkt? Een half uur waarin we samen naar jouw proces kijken en je hoort wat er opvalt. Geen demo, geen offerte.
Een half uur meekijken →Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.