De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.

Psychologen werken slimmer

Voor psychologen is tijd het schaarste goed. Toch gaat er elke dag tijd verloren aan dubbele agenda-invoer, no-shows, herinnerings-mailtjes en cliënt-administratie. inlyn brengt agenda, dossiers, online boeken, herinneringen en cliëntcommunicatie samen op één plek, zonder per gebruiker bij te betalen.

In de praktijk betekent dat voor psychologen: cliënten boeken zelf via je site, krijgen automatisch een herinnering, en hun dossier ligt klaar zodra ze binnenkomen. Behandelplannen, evaluaties en notities staan op één plek. Aan het eind van de week is je administratie geen avondklus meer.

Wat dit voor jouw werk betekent

Duur per sessie

Een intake, een vervolgconsult en een evaluatie duren niet even lang. Dat staat per afspraak vast in plaats van als vaste blokindeling.

De sessie sluit met het verslag

Rapport als eigen stand betekent dat verslaglegging zichtbaar werk is en geen stille achterstand.

Rechten en herleidbaarheid

Rollen bepalen wie wat ziet, de audit trail houdt bij wie erin geweest is, en een AVG-verzoek is één export.

• Online agenda met realtime beschikbaarheid voor psychologen
• Cliëntdossiers, behandelplannen en notitietemplates
• Automatische herinnerings-mails en SMS, no-shows omlaag
• Cliëntportaal: documenten, afspraken en behandelplan zelfstandig
• AI helpt met samenvattingen en patroonherkenning over je praktijk

Praktijkvoorbeeld: psychologen die overstapten naar inlyn besparen gemiddeld 4-6 uur per week op administratie. Geen losse agenda, geen losse boekhouding, geen losse boekingstool. Eén platform dat meegroeit.

Wat zit in de weg voor psychologen

De meeste psychologen werken met een agenda voor afspraken, een Excel voor cliëntgegevens, een aparte tool voor online boeken en een boekhoudpakket. Vier systemen die niets van elkaar weten. Een no-show op donderdag betekent: handmatig een herinnering sturen, agenda aanpassen, dossier bijwerken. Tijd die je niet aan een cliënt besteedt.

inlyn lost dat op door alles in één plek te zetten: agenda, dossier, online boeken, automatische herinneringen en cliëntcommunicatie. Voor psychologen die met meerdere behandelaars werken is het verschil het grootst. Iedereen ziet dezelfde agenda, dezelfde dossiers, dezelfde wachtlijst. Geen verkeerde versie van een behandelplan, geen dubbele afspraak, geen vraag "wie heeft dit ook alweer gezien".

Veelgestelde vragen over psychologen

Kan ik verschillende sessieduren gebruiken?

Ja. De duur staat per afspraak in minuten, dus een intake van anderhalf uur en een vervolgconsult van drie kwartier staan naast elkaar in dezelfde week.

Hoe houd ik bij welke verslagen nog moeten?

Rapport is een eigen status. De sessie blijft in je lijst tot het verslag er is, terwijl een agenda zich niets van gisteren aantrekt.

Wie kan bij de cliëntgegevens?

Dat stel je per rol in. Er loopt een audit trail onder die bijhoudt wie wat gezien heeft, en verwijderde gegevens verdwijnen niet meteen maar zijn terug te halen.

Wat als een cliënt zijn gegevens opvraagt?

Dan exporteer je zijn dossier in één handeling. Geen zoektocht door mappen en losse bestanden.

Langere sessies, wachtlijst, en verslag dat af moet

Bij een psycholoog zit de druk niet in het aantal afspraken maar in wat eromheen hangt. Sessies duren langer, er is verslaglegging na afloop, en er staat vrijwel altijd een wachtlijst waar mensen weken in staan zonder dat iemand hen actief in beeld heeft.

Een sessie in inlyn heeft een duur en een status die verder gaat dan geweest of niet geweest. Rapport is een eigen stand, dus de afspraak van dinsdag blijft in je lijst staan tot het verslag er is. Dat is het verschil tussen een agenda, die zich niets van gisteren aantrekt, en een dossier dat wel doorloopt.

Notities van de behandelaar staan bij de cliënt, met rollen en rechten eromheen en een audit trail die bijhoudt wie wat gezien heeft. Wat je exporteert bij een AVG-verzoek is één handeling, en niet een zoektocht door mappen.

• Sessieduur per afspraak, want een intake is geen vervolgconsult
• Rapport als aparte status: de sessie sluit pas als het verslag er is
• Rollen, rechten en audit trail op cliëntgegevens
• AVG-export per cliënt als één handeling