De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor pilatesstudio's.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Afspraken, booking, roosters
- Klanten plannen zelf in. Geen telefoon nodig
- Roosters altijd up-to-date
- Bevestiging direct in de agenda van de klant
- Alle behandelingen en sessies op één plek
Klantportaal + afspraken
- Klant boekt zelf 24/7
- Afspraken altijd inzichtelijk
- Leden beheren zonder Excel
- Booking op je website in één regel code
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
"3 behandelingen afgerond, geen evaluatie ingepland. Plan er een."
Agenda-optimalisatie
AI vult de agenda op basis van behandelaars en beschikbaarheid.
Patronen herkennen
"Na elke intake plan je altijd een behandeling. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
"Hoeveel no-shows deze maand?" "Welke behandelaar heeft de meeste sessies?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Online booking-portal
- Werkroosters + iCal
- Behandelingen + sessies
- Ledenbeheer
- Meetresultaten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
Pilatesstudio's werken slimmer
Voor pilatesstudio's is tijd het schaarste goed. Toch gaat er elke dag tijd verloren aan dubbele agenda-invoer, no-shows, herinnerings-mailtjes en cliënt-administratie. inlyn brengt agenda, dossiers, online boeken, herinneringen en cliëntcommunicatie samen op één plek, zonder per gebruiker bij te betalen.
In de praktijk betekent dat voor pilatesstudio's: cliënten boeken zelf via je site, krijgen automatisch een herinnering, en hun dossier ligt klaar zodra ze binnenkomen. Behandelplannen, evaluaties en notities staan op één plek. Aan het eind van de week is je administratie geen avondklus meer.
- Online agenda met realtime beschikbaarheid voor pilatesstudio's
- Cliëntdossiers, behandelplannen en notitietemplates
- Automatische herinnerings-mails en SMS, no-shows omlaag
- Cliëntportaal: documenten, afspraken en behandelplan zelfstandig
- AI helpt met samenvattingen en patroonherkenning over je praktijk
Praktijkvoorbeeld: pilatesstudio's die overstapten naar inlyn besparen gemiddeld 4-6 uur per week op administratie. Geen losse agenda, geen losse boekhouding, geen losse boekingstool. Eén platform dat meegroeit.
Wat zit in de weg voor pilatesstudio's
De meeste pilatesstudio's werken met een agenda voor afspraken, een Excel voor cliëntgegevens, een aparte tool voor online boeken en een boekhoudpakket. Vier systemen die niets van elkaar weten. Een no-show op donderdag betekent: handmatig een herinnering sturen, agenda aanpassen, dossier bijwerken. Tijd die je niet aan een cliënt besteedt.
inlyn lost dat op door alles in één plek te zetten: agenda, dossier, online boeken, automatische herinneringen en cliëntcommunicatie. Voor pilatesstudio's die met meerdere behandelaars werken is het verschil het grootst. Iedereen ziet dezelfde agenda, dezelfde dossiers, dezelfde wachtlijst. Geen verkeerde versie van een behandelplan, geen dubbele afspraak, geen vraag "wie heeft dit ook alweer gezien".
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.