De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
Overstappen van HubSpot naar inlyn
HubSpot is een krachtig platform dat groeit met je bedrijf, maar voor veel MKB-bedrijven groeit het sneller dan de behoefte. Marketing Hub Pro begint bij €890/maand, en bij toevoegen van Sales Hub en Service Hub loopt het rap op naar €2.000+. Voor MKB van 3-25 medewerkers is dat vaak overkill. Hier lees je hoe een migratie van HubSpot naar inlyn typisch verloopt en wat je realistisch kunt verwachten.
Wanneer HubSpot te zwaar wordt voor je MKB
HubSpot werkt prima zolang je marketing-zwaar bent: e-mailcampagnes, content-management, lead-scoring, automation-flows. Voor MKB-bedrijven die meer operationeel werken (klanten bedienen, projecten draaien, werkbonnen, planning), is HubSpot een dure manier om te krijgen wat ze écht nodig hebben. Veel klanten die we helpen migreren gebruiken in HubSpot 30-40% van de functionaliteit voor 100% van de prijs.
Het signaal dat het tijd is om te migreren komt vaak in een specifiek moment: jaarlijkse verlenging waarbij de prijs weer omhoog is gegaan, of een schaalmoment ("we willen Service Hub erbij") dat €500+/maand extra kost. Op dat moment is het waardevol om te kijken of een lichter platform wat je werkelijk gebruikt voor minder kost.
- Prijs is hoger dan wat je werkelijk gebruikt
- Marketing-features zitten in de weg van operationele behoefte
- Schaalmoment dwingt naar duurdere tier
- Team gebruikt vaak maar 2-3 modules van de 6+
Hoe een typische migratie verloopt
Een HubSpot-naar-inlyn-migratie kent vier stappen. Eerst export je je data uit HubSpot via de standaard export-tool (CSV per object: contacten, bedrijven, deals, tickets). Daarna importeer je in inlyn via de CSV-importer. De grootste mismatch zit in custom properties: HubSpot heeft vaak tientallen custom velden die we niet 1-op-1 overnemen, maar mappen op de relevante inlyn-equivalenten. Voor de meeste MKB-bedrijven is dat 80% van de custom velden te vereenvoudigen.
Marketing-automation-flows zijn een aparte afweging. Inlyn heeft eenvoudiger automation dan HubSpot, dus complexere e-mailcampagnes met conditional logic kun je beter blijven draaien in een aparte tool als ActiveCampaign of MailBlue, gekoppeld aan inlyn. Sales-pipelines komen wel direct over.
- Stap 1: Export data uit HubSpot (CSV)
- Stap 2: Import in inlyn met mapping van custom velden
- Stap 3: Sales-pipeline overzetten
- Stap 4: Marketing-automation evalueren (vaak: behouden in andere tool)
Wat je niet meeneemt
Bewust laten we een paar dingen achter: diepe sales-rapportage (HubSpot heeft superieure forecasting), AI sales-suggestions, complexe e-mailcampagne-automation met conditional logic, en specifieke marketing-content-tools. Voor MKB die deze diepte niet écht nodig heeft, is dat een opluchting. Voor MKB die wel deze diepte wil, blijft HubSpot een betere keuze.
Veelgestelde vragen
- Wat doe ik met mijn marketing-automation-flows?
- Voor complexere flows raden we aan om die in een aparte tool te houden (ActiveCampaign, MailBlue, Mailchimp) gekoppeld aan inlyn. Voor eenvoudige flows (welkomstmail, periodieke check-in) kan inlyn-automation het wel.
- Hoeveel tijd kost de migratie?
- Voor MKB-bedrijven typisch 1-2 weken: 2-3 dagen export + import, een week parallel werken om team te laten wennen, en 2-3 dagen opruimen. Geen consultants nodig.
- Wat doe ik met HubSpot Free na migratie?
- Annuleer het account zodra alle data is gemigreerd en je team volledig in inlyn werkt. Bewaar wel een export voor archief.
- Wat als ik later terug wil naar HubSpot?
- Inlyn-data is volledig exporteerbaar naar CSV. Je kunt dus altijd terug naar HubSpot of een ander platform. Jouw data blijft jouw data.
Plan een gesprek om je HubSpot-stack te beoordelen, of doe de Quick Scan om te zien of inlyn past.
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.