De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
CRM met onbeperkt gebruikers
De meeste CRM-tools rekenen per gebruiker per maand. Voor MKB-bedrijven die groeien is dat een rem: elke nieuwe medewerker, elke ZZP'er die je inhuurt, elke stagiair kost direct extra licentie-kosten. Een CRM met onbeperkt gebruikers tegen een vaste prijs (€199/mnd bij inlyn) verandert die rekensom. Hier lees je voor wie dit werkt en wat de afwegingen zijn.
Wat onbeperkt gebruikers wel en niet betekent
Onbeperkt gebruikers betekent dat je iedereen die in je bedrijf werkt toegang kunt geven tot inlyn zonder dat de prijs verandert. Of dat nu 3 vaste medewerkers, 4 ZZP'ers, 2 stagiairs of een nieuw bestuurslid is - de prijs blijft €199/mnd. Het betekent niet "gratis": je betaalt voor het platform zelf, niet voor het aantal mensen dat erin werkt.
Dit is belangrijk voor MKB-bedrijven die werken met flex-arbeid: stagiairs die een halfjaar meedraaien, ZZP'ers die per project ingehuurd worden, of seizoenskrachten in retail of horeca. Bij per-user-pricing zou elke nieuwe persoon een budget-discussie zijn. Bij vaste prijs hoeft het bestuur of management zich niet over toegang te buigen.
- Vaste prijs ongeacht teamgrootte
- ZZP'ers, stagiairs en flex-medewerkers gratis erbij
- Geen budget-discussie bij elke nieuwe medewerker
- Nog steeds toegangsrechten per gebruiker te configureren
Voor welk type bedrijf werkt dit
Onbeperkt gebruikers werkt het beste voor MKB-bedrijven die structureel werken met variabele teamgrootte: stagebedrijven, dienstverlening met freelance-pool, projectorganisaties met gastmedewerkers, verenigingen met vrijwilligers. Voor pure 3-vaste-medewerkers-bedrijven is het verschil met per-user-pricing klein, maar zodra je boven de 5 mensen komt loopt het verschil snel op.
Bij 8 medewerkers en gangbare per-user-prijzen van €15-€50 betaal je elders €120-€400 per maand. Bij inlyn €199. Bij 15 medewerkers loopt het verschil op naar €225-€750 per maand. Voor groeiende MKB-bedrijven is dat een serieus jaargedrag.
- Bedrijven met 5+ medewerkers en groei in zicht
- Organisaties met flex-arbeid (ZZP, stage, freelance)
- Verenigingen en stichtingen met vrijwilligers
- Bedrijven met meerdere teams of locaties
Wat valt er weg bij vaste prijs
Vaste prijs betekent ook dat je niet "schaalt" naar enterprise-features die per-user-CRM's vaak in hogere tiers zetten. Diepe sales-rapportage, AI-forecasting, custom-built dashboards en specifieke regulatory features (zoals SOX-compliance voor beursgenoteerde bedrijven) zitten vaak alleen in dure enterprise-pakketten. Voor MKB onder 50 medewerkers is dat geen verlies. Voor middelgrote tot grote organisaties wel iets om mee te wegen.
Veelgestelde vragen
- Is het echt geheel onbeperkt of zit er een verstopt limiet?
- Geen limiet op aantal gebruikers. Wel een fair-use-policy op opslag (100GB inclusief) en API-calls (ruim genoeg voor MKB). Daarboven kunnen we afspraken maken.
- Wat als ik een externe meedeel met inlyn moet geven?
- Voor klantcommunicatie heb je het klantportaal: klanten loggen in zonder account-aanmaak via magic-link. Voor freelancers en stagiairs maak je een gewone medewerker-account aan, telt mee in onbeperkt.
- Hoe gaat het met toegangsrechten als iedereen toegang heeft?
- Per medewerker stel je rol in: admin, manager, medewerker, beperkt. Per rol stel je in welke modules en welke klantgroepen toegankelijk zijn. Stagiair krijgt zo niet automatisch alle gevoelige info te zien.
- Is dit een loss-leader die later in prijs gaat stijgen?
- Nee. Onze pricing-strategie is bewust vlak: één prijs voor alles, geen tier-upsells. Bij groei verhogen we nooit specifiek per-account prijs, alleen general jaarlijkse aanpassing voor inflatie of platform-uitbreidingen.
Bekijk de pricing-pagina of doe de Quick Scan om te zien wat dit voor jouw bedrijf betekent.
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.