De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
Overstappen van Excel naar inlyn
Excel is geen software, het is een gewoonte. Een gewoonte die werkt tot je team groeit, je klanten meer worden, en je proces meer eist dan een spreadsheet kan bieden. Wij helpen MKB-bedrijven van 3 tot 25 medewerkers om hun Excel-stack te vervangen door één werkomgeving waar het hele team dezelfde realiteit ziet. Hier lees je hoe een typische overstap eruitziet, welke fases er zijn en wat je realistisch kunt verwachten.
Waarom Excel breekt op een gegeven moment
Excel werkt prima voor één persoon en één bestand. Zodra meerdere mensen aan hetzelfde proces werken, breekt het. Versies raken in de war ("welke is de actuele?"), formules klappen door bij grote datasets, en er is geen audit-trail van wie wat heeft veranderd. Bij 5+ medewerkers is het bijna onmogelijk om consistent te werken zonder dat ergens iets tussen wal en schip valt.
De pijn voel je vaak op specifieke momenten: een klant belt over werk dat in een andere Excel staat dan jij open hebt, een collega is ziek en niemand weet welke versie zijn meest recente was, een offerte verdwijnt in een mailbox terwijl jij denkt dat hij in de map staat. Dit is het breekpunt waarop een werkomgeving als inlyn waarde toevoegt.
- Versies raken kwijt zodra meerdere mensen werken
- Geen audit-trail bij wijzigingen
- Formules klappen door bij grotere datasets
- Geen automation: alles handmatig herhalen
Hoe de overstap praktisch verloopt
Een typische Excel-naar-inlyn migratie bestaat uit drie stappen. Eerst breng je in kaart welke spreadsheets actief gebruikt worden (vaak 5-10 die er echt toe doen). Daarna importeer je de data via CSV in inlyn: klanten, leveranciers, projecten, voorraad. Tot slot trainen we je team op het nieuwe ritme en leg je het oude Excel-archief aan de kant.
Voor de meeste MKB-bedrijven is een complete migratie binnen 2-3 dagen klaar. Het lastigste deel is niet de data, maar de gewoonte: het team moet leren om eerst inlyn te checken voordat ze een nieuwe Excel openen. Plan twee weken voor wennen voordat je verwacht dat iedereen volledig in het nieuwe systeem werkt.
- Stap 1: Inventarisatie van actieve spreadsheets
- Stap 2: CSV-import van klanten, projecten, voorraad
- Stap 3: Team-onboarding en parallel-werken eerste week
- Historische Excel-archief blijft beschikbaar als referentie
Wat je niet meeneemt
Niet alles uit Excel komt 1-op-1 over. Specifieke formules die je hebt gebouwd (bijvoorbeeld eigen marge-berekeningen of pivot-tables) zitten niet als formules in inlyn maar als rapportages of dashboards. Voor de meeste MKB-bedrijven is dat juist een verbetering: in plaats van 1 persoon die de formules begrijpt, ziet iedereen direct het resultaat. Specifieke analyse-werk dat je in Excel deed kan altijd nog: elke lijst in inlyn is exporteerbaar naar CSV waarmee je in Excel verder kunt analyseren.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel data kan ik importeren in één keer?
- Geen harde limiet. Voor de meeste MKB-bedrijven praten we over 100-2000 klanten, 200-5000 projecten en 50-300 producten. Dat staat binnen 5 minuten in inlyn.
- Wat als ik tussentijds wil terugkeren naar Excel?
- Elke lijst in inlyn is exporteerbaar naar CSV. Je raakt nooit data kwijt of "vast". Jouw data blijft jouw data.
- Wat doe ik met mijn historische Excel-archief?
- Bewaar het in zijn huidige vorm voor referentie. Bij overstap importeer je alleen wat actief is. Historische data hoeft niet mee, dat zou alleen ruis zijn in je nieuwe systeem.
- Kost de overstap mij omzet tijdens de transitie?
- In de meeste gevallen niet. Het team werkt 1-2 weken parallel (zowel oude Excels als nieuwe inlyn) en schakelt dan volledig over. Geen klant merkt er iets van.
Begin met een Quick Scan om te kijken of inlyn bij jouw situatie past.
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.