De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
Excel vervangen in een MKB-bedrijf
De meeste MKB-bedrijven groeien stilletjes voorbij het punt waarop Excel nog werkt. Het breekpunt zit niet bij een specifiek aantal medewerkers maar bij een specifieke combinatie: meerdere mensen die aan hetzelfde proces werken, klantgegevens die meerdere keren gebruikt worden, en de behoefte aan een gedeelde realiteit. Hier lees je de signalen waaraan je herkent dat Excel je rem is geworden, en wat een passend alternatief is voor jouw schaal.
De vier signalen dat Excel je tegenwerkt
Excel werkt zolang één persoon de bron van waarheid is. Zodra meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde proces werken, lopen er dingen scheef. Hier zijn de vier meest voorkomende signalen die we bij MKB-bedrijven zien voordat ze overstappen.
- Iemand vraagt "welke versie is de juiste?"
- Een klant belt over werk dat niemand kan terugvinden
- Een collega is ziek en niemand weet wat hij gisteren afsprak
- Je merkt dat je dezelfde informatie meerdere keren intypt
Wat een platform doet wat Excel niet kan
Een platform als inlyn vervangt niet alleen Excel maar ook de losse tools eromheen. Klanten staan niet meer in Excel maar in een CRM. Werk staat niet meer in mailtjes maar in projecten. Communicatie zit niet in WhatsApp maar bij de relevante klant. Het verschil zit in de relaties tussen data: een klant heeft een dossier met daarin offertes, projecten, taken en communicatie. In Excel moet je dat allemaal zelf koppelen.
De grootste tijdsbesparing zit niet in een specifieke functie, maar in de afwezigheid van zoeken. In Excel ben je 30-60 minuten per dag bezig met "waar staat dit ook alweer". In een platform staat het waar je het verwacht: bij de klant.
- Klantgegevens, offertes, projecten en communicatie gekoppeld
- Audit-trail: wie heeft wat wanneer veranderd
- Concurrente bewerking zonder versie-conflicten
- Automation: herhaal-werk wordt eenmalige instelling
Wanneer Excel toch beter blijft
Niet elk MKB-bedrijf is klaar voor een platform. Voor ZZP'ers, of bedrijven onder 3 medewerkers met simpele processen, is een platform vaak overkill. Voor analyses en eenmalige berekeningen blijft Excel onverslaanbaar. Een typische gezonde stack is: Excel voor analyse en eenmalig werk, een platform als inlyn voor het lopende proces met klanten, projecten en team-werk.
Veelgestelde vragen
- Vanaf hoeveel medewerkers loont een platform?
- Empirisch bij MKB: 3-4 medewerkers met gedeeld werk. Onder die drempel werkt Excel of Google Sheets nog. Erboven valt altijd ergens iets tussen wal en schip.
- Wat kost een platform per maand voor een MKB-bedrijf?
- Voor inlyn €199 per maand voor onbeperkt gebruikers. Voor andere platforms varieert het van €15-€150 per gebruiker per maand, dus bij 5 medewerkers loopt dat snel op tot €100-€750 per maand.
- Kan ik mijn Excel-bestanden later nog gebruiken?
- Ja. Elke lijst in inlyn is exporteerbaar naar Excel of CSV. Voor diepe analyses kun je inlyn gebruiken als bron en in Excel verder werken.
- Hoe weet ik zeker dat dit voor mijn bedrijf werkt?
- Doe de Quick Scan op de inlyn-site. In 2 minuten zie je waar de winst voor jouw situatie zit. Daarna 14 dagen gratis proberen zonder verplichting.
Doe de Quick Scan en zie binnen 2 minuten of inlyn bij jouw situatie past.
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.