De werkomgeving die zich aanpast aan jouw branche. Niet andersom.
Eén systeem voor klanten, planning, werkbonnen en projecten. Ingericht op hoe jouw branche écht werkt.
Voor servicebedrijven.
Geen one-size-fits-all. Per branche ingericht.
Klik je branche aan. Zo zie je wat inlyn voor jou doet.
Werkbonnen, planning, kaart
- Weekplanning met drag-and-drop
- Handtekening op locatie + PDF
- Kaart-view met alle werklocaties
- AI planning-suggestie per monteur
Klant regelt zelf wat anders bij jou belandt
- Klantportaal met magic link
- Document upload en download
- Embeds voor je website
- GA4/GTM tracking op portals
Het fundament. Altijd in lijn.
Dit zit er standaard in. Ongeacht je branche. Onbeperkt gebruikers.
CRM
Eén klantkaart met alles erop. Contacten, notities, historie.
Pipeline
Deals van lead tot gewonnen. Forecast altijd actueel.
Offertes
Maak, verstuur en laat online tekenen. PDF met briefpapier.
Formulieren
Leads vangen vanaf je website. Embed op elke pagina.
Taken
Niks vergeten. Kanban, kalender, reminders. In sync met je agenda.
Projecten
Budget, deadline, uren. Altijd weten waar je staat per klant.
Tijdregistratie
Timer in één klik. Uren per klant, project en medewerker.
Tickets
Klantvragen niet meer kwijtraken. Status, prioriteit en SLA.
Dashboard
KPI's, waarschuwingen en trends. Eén scherm met alles wat telt.
Rapportages
Omzet, conversie, uren. Geen Excel. Gewoon klikken.
Automations
Deal gewonnen? Taak aanmaken. Offerte verlopen? Herinnering.
Connectors
Koppel je agenda, boekhouding, Teams en telefonie.
Van lead tot loyale klant. Alles in lijn.
Koppel wat je al gebruikt
inlyn verbindt met de tools die je team al kent. Geen gedoe.
Andere koppeling? Vraag het - dan maken we het.
inlyn leert van hoe je werkt
Signaleert wat je mist. En neemt het over als je wilt.
Wat speelt er
Open een klantkaart en weet direct wat er speelt. "Werkbon afgerond, opvolg-taak vergeten."
Slimme planning
AI stelt voor welke monteur op welke dag past. Op basis van locatie en bezetting.
Patronen herkennen
"Je maakt altijd een opvolg-taak na een afgeronde werkbon. Automatiseren?" Eén klik.
Praat met je data
Stel vragen in gewoon Nederlands. "Hoeveel werkbonnen staan open?"
Eén prijs. Geen gedoe.
Onbeperkt gebruikers. Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis.
En specifiek voor jouw branche:
- Werkbonnen met handtekening op locatie
- Planning-view per medewerker
- Kaart-view met werklocaties
- AI planning-suggestie
- Inspecties + onderhoudscontracten
Bekijk alle features
- Bedrijven & contacten
- Custom velden per module
- Tags & segmentatie
- Lifecycle stages (automatisch)
- Pipeline & deals (kanban + lijst)
- Win % per fase, forecast
- Lead bron tracking
- Formulieren & embeds
- Offertes met e-signing & PDF
- 360° klantkaart met tijdlijn
- Email forwarding naar klantkaart
- KvK verrijking in één klik
- Bulk acties (taggen, exporteren)
- Linked selects (bedrijf ↔ contact)
- Notities met bijlagen
- Documenten & externe links
- Taken (kanban, kalender, lijst)
- Herhalende taken
- Meeting-links (Google Meet)
- Taak-types met eigen kleur
- Google Calendar & Outlook sync
- Projecten met budget & deadline
- Tijdregistratie met timer
- Capaciteitsplanning per user
- Checklists & onboarding templates
- Tickets met status & SLA
- Automations engine (als-dan)
- Dashboard met KPI's & insights
- Rapportages per module
- Notificaties (bell + connectors)
- CSV, PDF & Excel export
- Klantportaal (magic link)
- Document upload & download
- Booking-portal met werkroosters
- iCal bevestigingen
- Event-portal & aanmeldingen
- Embeds (iFrame + JS widget)
- GA4/GTM tracking op portals
- Sitemap
- Eigen branding op portals
- AI assistent (praat met je data)
- Samenvattingen per klant
- Planning-suggesties
- Patroonherkenning
- Proactieve waarschuwingen
- Google Calendar & Outlook
- Exact Online, Moneybird, WeFact, Yuki
- Slack, Teams, Telegram, WhatsApp
- Xelion telefonie (live popup)
- SMTP email (eigen domein)
- Google Drive & OneDrive
- Webhooks (in + uit)
- n8n, Zapier, Make
- Multi-entiteit (meerdere BV's)
- Rollen & rechten per module
- 2FA (Google Authenticator)
- Audit trail op alle wijzigingen
- AVG: inzage, export, verwijdering
- Eigen branding (logo, kleur, naam)
- Nightly backups (14 dagen)
- Login alerts bij nieuw apparaat
- Privacy mode (bedragen blurren)
Elk bedrijf dat ik spreek heeft hetzelfde probleem. Alles staat ergens. Maar nergens bij elkaar. De basis is niet op orde. Daar is inlyn voor gebouwd.
Veelgestelde vragen over inlyn
Alle vragen die we krijgen, gebundeld per onderwerp. Klik door voor een direct antwoord.
AVG-software voor juridische kantoren
- Waar staat onze cliëntdata fysiek?
- Is een DPA standaard inbegrepen?
- Hoe gaan jullie om met geheimhouding tussen advocaten in een kantoor?
- Werkt dit ook voor notariskantoren met lange bewaarplicht?
AVG-software voor zorgpraktijken
- Waar staat mijn cliëntdata fysiek opgeslagen?
- Krijg ik standaard een DPA bij inlyn?
- Wat gebeurt er bij een datalek?
- Kunnen cliënten hun eigen dossier inzien?
All-in-one platform of losse tools voor je MKB
- Wanneer is losse tool-stack toch beter?
- Verlies ik features bij overstap naar all-in-one?
- Hoe combineer je all-in-one met specifieke tools?
- Wat als ik nu losse tools heb en wil consolideren?
Buitendienst
- Werkt de planning ook op de telefoon van de monteur?
- Hoe gaat een spoed-storing tussendoor?
- Kan ik bestaande klantdata uit Excel of een ander systeem importeren?
- Hoe zit het met facturatie?
- Kan een klant zelf zijn werkbon online tekenen?
- Onbeperkt gebruikers, ook voor onderaannemers en tijdelijke krachten?
CRM met onbeperkt gebruikers
- Is het echt geheel onbeperkt of zit er een verstopt limiet?
- Wat als ik een externe meedeel met inlyn moet geven?
- Hoe gaat het met toegangsrechten als iedereen toegang heeft?
- Is dit een loss-leader die later in prijs gaat stijgen?
Excel vervangen in een MKB-bedrijf
- Vanaf hoeveel medewerkers loont een platform?
- Wat kost een platform per maand voor een MKB-bedrijf?
- Kan ik mijn Excel-bestanden later nog gebruiken?
- Hoe weet ik zeker dat dit voor mijn bedrijf werkt?
Fysiotherapeut-software met online afspraken
- Werkt online boeken samen met onze huidige praktijk-website?
- Wat als een behandelaar last-minute uitvalt?
- Voldoet dit aan de eisen van zorgverzekeraars?
Juridisch
- Kan inlyn termijnen en deadlines bewaken?
- Kunnen meerdere partijen een document tekenen?
- Wat met dossiers van afgesloten zaken?
- Hoe registreer ik tijd per zaak voor declaratie?
- Kan een cliënt eigen dossier-status online inzien?
- Hoe gaat inlyn om met conflict-of-interest checks?
Kantoor & Advies
- Kan ik uren registreren tegen meerdere projecten per dag?
- Hoe zit het met offertes en goedkeuring door de klant?
- Kan ik project-marge zien?
- Wat als een klant zelf zijn project-status wil zien?
- Werkt het samen met onze boekhouding?
- Goedkeuringsflow voor uren?
Overstappen van Excel naar inlyn
- Hoeveel data kan ik importeren in één keer?
- Wat als ik tussentijds wil terugkeren naar Excel?
- Wat doe ik met mijn historische Excel-archief?
- Kost de overstap mij omzet tijdens de transitie?
Overstappen van HubSpot naar inlyn
- Wat doe ik met mijn marketing-automation-flows?
- Hoeveel tijd kost de migratie?
- Wat doe ik met HubSpot Free na migratie?
- Wat als ik later terug wil naar HubSpot?
Recruitment
- Hoe houdt inlyn kandidaten en vacatures gescheiden?
- Kan ik marge per plaatsing zien?
- Hoe zit het met privacy van kandidaat-data?
- Kan inlyn met LinkedIn of Indeed-vacatures koppelen?
- Klantportaal voor de hiring manager?
- Wat als een kandidaat na een jaar nog steeds in jullie systeem staat?
Software voor operations managers in MKB
- Hoeveel tijd per dag besteedt een ops manager aan inlyn?
- Heeft inlyn rapportages die geschikt zijn voor maandelijkse review?
- Werkt het ook als de eigenaar zelf de operations doet?
- Wat als ik later toch naar enterprise-software moet?
Vereniging
- Kunnen leden zichzelf inschrijven via een formulier?
- Hoe zit het met automatische contributie-incasso?
- Kan ik commissies en werkgroepen beheren?
- Kan een lid zelf zijn gegevens bijwerken?
- iCal-feed voor evenementen?
- Hoe communiceer ik met alle leden tegelijk?
Verhuur
- Hoe weet ik of een object beschikbaar is in een bepaalde periode?
- Wat als een klant het object niet op tijd terugbrengt?
- Kan ik bezorgkosten automatisch berekenen?
- Synchroniseert inlyn met Google Calendar?
- Hoe zit het met units-pool - meerdere klanten op gedeelde voorraad?
- Aanbetaling-link bij offerte-acceptatie?
WhatsApp-chaos in je MKB-bedrijf oplossen
- Werkt het ook als monteurs niet aan een laptop zitten?
- Wat als mijn klanten alleen WhatsApp willen?
- Hoe overtuig ik mijn team?
- Kost dit veel onboarding-tijd?
Zorg & Welzijn
- Voldoet inlyn aan AVG en NEN 7510 voor zorg-data?
- Kan een cliënt zelf online een afspraak maken?
- Hoe zit het met behandelplannen en dossiernotities?
- Kan inlyn herinneringen sturen voor afspraken?
- Wat met declaraties voor zorgverzekeraars?
- Kan ik na 5 jaar een dossier-archief opvragen voor wettelijke bewaartermijn?
buitendienst/digitale-handtekening
buitendienst/klantportaal
buitendienst/offerte-software
- Hoe rechtsgeldig is een digitale handtekening op een offerte?
- Kan ik mijn offerte-templates uit Word meenemen?
buitendienst/planning-software
buitendienst/werkbonnen
inlyn vs AFAS
- Doet inlyn HR en payroll zoals AFAS?
- Wat als wij ook financiële administratie willen?
- Vanaf welke teamgrootte loont AFAS boven inlyn?
- Kunnen we AFAS en inlyn naast elkaar gebruiken?
- Hoe zit het met implementatie-tijd?
inlyn vs Asana
- Heeft inlyn Gantt-views zoals Asana?
- Kan ik Asana-taken automatisch in inlyn krijgen?
- Wat met collaboratie-features (mentions, threads)?
- Kan een klant in een Asana-project meekijken?
- Vanaf welk teamformaat is inlyn beter?
inlyn vs Excel
- Kan ik mijn Excel-formules meenemen?
- Wat als ik gewend ben aan vrije Excel-vormen?
- Kan ik nog Excel-rapportages exporteren uit inlyn?
- Vanaf welk teamformaat is inlyn echt nodig?
inlyn vs HubSpot
- Heeft inlyn marketing-automation zoals HubSpot?
- Kan ik HubSpot Free naast inlyn gebruiken?
- Wat kost het echt voor 5 gebruikers?
- Is inlyn geschikt voor B2B sales-teams?
inlyn vs Monday
- Kan ik mijn Monday-automations meenemen naar inlyn?
- Wat kost het verschil voor 8 medewerkers?
- Heeft inlyn dezelfde flexibiliteit als Monday?
- Voor welk type bedrijf is Monday duidelijk beter?
inlyn vs Notion
- Kan ik mijn Notion-databases importeren in inlyn?
- Kunnen we Notion blijven gebruiken voor wikis?
- Wat met automation? Notion heeft beperkte triggers.
- Heeft inlyn een klantportaal zoals Notion-public-pages?
- Wat als ons team bekend is met Notion?
inlyn vs Pipedrive
- Heeft inlyn dezelfde sales-pipeline-views als Pipedrive?
- Wat verlies ik bij overstap?
- Wat win ik bij overstap?
- Hoe zit het met team van 4 sales en 4 operationals?
inlyn vs Simplicate
- Doet inlyn project-forecasting zoals Simplicate?
- Hoe zit het met goedkeuringsflows op uren?
- Wat is het prijsverschil voor 6 medewerkers?
- Voor welk type bureau is inlyn duidelijk de betere keuze?
inlyn vs Teamleader
- Heeft inlyn dezelfde boekhoud-koppelingen als Teamleader?
- Welke functionaliteit heeft Teamleader die inlyn niet heeft?
- Kan ik historische data uit Teamleader meenemen?
- Vanaf welke teamgrootte loont overstappen?
inlyn vs Trello
- Heeft inlyn ook kanban-views?
- Kan ik Trello-Power-Ups vervangen door inlyn-features?
- Wat als ons team Trello gewend is en geen wil heeft om iets anders te leren?
- Voor welke teams blijft Trello betere keuze?
juridisch/digitale-handtekening
juridisch/dossierbeheer
- Hoe houden jullie rekening met geheimhouding tussen partijen?
- Kunnen we eerdere papieren dossiers digitaliseren in inlyn?
juridisch/klantbeheer
- Werkt dit ook voor mediators of juridisch advies-bureaus?
- Hoe gaan jullie om met conflict of interest tussen cliënten?
juridisch/tijdregistratie
kantoor/dossierbeheer
- Kunnen externe freelancers ook in de dossiers werken?
- Werkt dossierbeheer ook voor projecten zonder vaste klant (eenmalige opdrachten)?
kantoor/klantbeheer
- Werkt het ook voor B2C-praktijken (psychologen, coaches)?
- Hoe gaan jullie om met klanten van klanten (bijvoorbeeld accountant met klant-bedrijven)?
kantoor/offerte-software
- Kan klant zelf opties uitvinken in een offerte?
- Wat als ik een aangepaste offerte wil opstellen die afwijkt van mijn templates?
kantoor/projectbeheer
kantoor/tijdregistratie
- Kan ik aan het einde van de dag mijn uren in één keer invoeren?
- Hoe gaat het met niet-doorbelastbare uren (intern, sales, training)?
recruitment/dossierbeheer
recruitment/klantbeheer
- Hoe gaan jullie om met de scheiding tussen kandidaten-data en klant-data?
- Kunnen recruiters elkaars kandidaten en klanten zien?
recruitment/projectbeheer
- Hoe leveren gedetacheerden hun uren aan?
- Kan ik per plaatsing verschillende tarieven instellen (in vs uit)?
vereniging/klantbeheer
- Werkt dit ook voor stichtingen die alleen donateurs hebben?
- Kunnen er meerdere bestuursleden tegelijk in inlyn werken?
vereniging/ledenadministratie
- Werkt het ook voor verenigingen die geen incasso doen?
- Hoe gaan jullie om met seizoens-leden of kortdurende lidmaatschappen?
vereniging/online-agenda
- Kunnen leden zich zelf voor events aanmelden?
- Hoe gaat het met meerdere groepen waar leden in zitten?
verhuur/klantbeheer
verhuur/klantportaal
verhuur/online-boeken
- Kan een klant direct online een object reserveren?
- Wat als ik aparte aanvraag-formulieren wil per object-categorie?
verhuur/planning-software
- Werkt het ook met seizoens-verhuur (lange perioden)?
- Kan ik objecten groeperen per locatie of categorie?
zorg/dossierbeheer
- Wat gebeurt er met dossiers van cliënten die zijn vertrokken?
- Kunnen cliënten zelf hun dossier inzien?
zorg/klantbeheer
- Hoe zit het met AVG-compliance voor cliëntdata?
- Kan ik intake-formulieren digitaal laten invullen door cliënten?
zorg/ledenadministratie
zorg/online-agenda
- Werkt het met behandelaars die parttime werken?
- Kan een patiënt direct na boeken zijn afspraak in zijn eigen agenda zetten?
zorg/online-boeken
- Kan ik bepaalde behandelingen alleen aan vaste klanten aanbieden?
- Kan ik aanbetaling vragen om no-shows te voorkomen?
zorg/tijdregistratie
Veelgestelde vragen
Wat kost inlyn?
€199 per maand. Alles inclusief. Onbeperkt gebruikers. Jaarbetaling: €1.990 (2 maanden gratis). Geen verborgen kosten.
Is er een proefperiode?
Ja. 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Wij helpen je met de setup.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt per maand en stopt wanneer je wilt.
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
Onbeperkt. Geen per-user kosten. Je hele team kan erin zonder extra te betalen.
Kan ik mijn data importeren?
Ja. We ondersteunen import vanuit Excel en CSV. Migratie vanuit een oud systeem doen we op aanvraag.
Wat als mijn branche er niet bij staat?
inlyn is volledig aanpasbaar aan jouw werkwijze. Neem contact op, dan kijken we samen.
Hoe zit het met de inrichting?
Voor €499 (normaal €799) richten wij het systeem op jouw werkwijze in. Klanten en je eigen lijsten voer je zelf in. Inclusief een uur sparring.
Is mijn data veilig?
Ja. Hosting in Europa, 2FA, audit trail, rollen en rechten. Jouw data is van jou.
Wat als het niks voor ons blijkt te zijn?
Dan stop je. Geen contract, geen opzegtermijn. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Is het moeilijk om over te stappen van onze huidige tools?
Nee. inlyn ondersteunt import vanuit Excel en CSV. Heb je een groter bestand of een oud systeem? Dan doen we de migratie voor je op basis van een offerte. Je huidige tools kun je gewoon blijven gebruiken totdat je klaar bent om over te stappen.
Moet mijn hele team het leren gebruiken?
inlyn is gebouwd om intuïtief te zijn. De meeste teams zijn binnen een dag productief. En je kunt per medewerker instellen wat ze wel en niet zien.
Wat als ik iets nodig heb dat er niet standaard in zit?
Dat kan. We bouwen custom modules, koppelingen met externe systemen en workflows op maat. Neem contact op, dan kijken we wat er nodig is en wat het kost.
Hoe op orde is jouw basis?
Beantwoord 8 korte vragen. Je krijgt direct een score met concrete aanbevelingen.
- In 2 minuten ingevuld
- Advies op maat voor jouw situatie
- Geen account nodig
Ontdek waar de winst zit
8 vragen over hoe je dagelijks werkt. Direct een score met aanbevelingen.
Klaar om alles in lijn te brengen?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt gebruikers.